Одитът на местата за продажба се извършва в съответствие с Федералния закон 129 и "Правилника за счетоводството". Можете да преброявате стоките всеки месец или когато екипът се смени, но поне веднъж на всеки три месеца. Докладът трябва да се представя на данъчната служба на тримесечие.
Необходимо е
- - комисионна;
- - счетоводен лист;
- - входящи и изходящи фактури;
- - калкулатор.
Инструкции
Етап 1
За да извършите одит, създайте одитен комитет. Включете в комисията счетоводител, членове на администрацията, търговци на смени или бригади. Ако вашата организация има повече от един екип, всеки трябва да има старши продавач.
Стъпка 2
Изчислете действителното салдо на стоките в склада, в зоната за продажби. Счетоводителят е длъжен да запише всички имена на стоки в счетоводния лист, както и да въведе количеството на остатъка, изразено в парчета, килограми или литри.
Стъпка 3
Поставете подписите на администрацията, счетоводител, главен счетоводител, старши търговци на всички смени под счетоводния лист.
Стъпка 4
Изчислете ревизионния лист. Съберете сумата на остатъка от стоките след предишната ревизия с количеството стоки в склада и в зоната за продажби, добавете сумите в фактурите за получаване. Изчислете паричното салдо по време на одита. От получената цифра извадете сумата на стоките, върнати на доставчика, отписването и разходите по всички фактури, сумата на приходите, получени от старшия касиер. Полученият резултат трябва да бъде равен на действителното салдо на стоките.
Стъпка 5
Ако по време на одита бъдат разкрити излишъци, въведете ги в отчета за доходите на предприятието. Ако одитът разкри недостиг, напишете акт, запознайте всички продавачи с него. Изисквайте от всички продавачи да напишат обяснителна бележка за недостига, който открият. Ако е необходимо, поканете сервизен техник, който да провери измервателните уреди.
Стъпка 6
Можете да приспаднете целия размер на недостига от заплатите на продавачите или да издадете писмена санкция, да уволните всички отговорни по статията за липса на доверие и да съдите за щети, причинени на вашата организация.
Стъпка 7
Уволнението се прилага само ако наистина нямате доверие на продавачите, като в този случай имате право да приложите член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация или ако продавачите откажат доброволно да изплатят недостига.
