В процеса на икономическа дейност ръководителите на организации понякога използват система за разплащане в брой. По правило тези транзакции се извършват с помощта на касата. Както при всеки паричен поток, те трябва да бъдат документирани и отразени в счетоводството. Как да вземем предвид издаването на средства за отчета и как да го документираме?
Инструкции
Етап 1
Всички постъпления и тегления на пари в брой трябва да се извършват чрез касата на организацията. По правило тези операции се извършват от касиер или главен счетоводител. За да записвате движението на пари в брой, използвайте документи като нареждане за сетълмент в брой, входящ касов ордер, касова книга, отчет на касата и авансов отчет.
Стъпка 2
За да издадете средства срещу отчет, вие, като ръководител на организацията, трябва да издадете заповед. В този административен документ посочете на кой служител трябва да се плаща в брой, за какви цели и в какъв размер.
Стъпка 3
Поръчката се препраща до касата. Въз основа на него проверете паричната сума в касата и посочената в поръчката сума. В случай, че средствата са недостатъчни, теглете пари от разплащателната сметка с помощта на чекова книжка. В счетоводството отразявайте това по следния начин: D50 K51 - средства са получени от разплащателната сметка в касата на организацията. Моля, имайте предвид, че размерът на остатъка в брой в касата в края на работния ден не трябва да надвишава лимита.
Стъпка 4
След това дайте на служителя сумата, посочена в заповедта. Изпълнете емисията с касов ордер за сетълмент. Не забравяйте да посочите в него пълното име на служителя, неговите паспортни данни. В този документ той трябва да постави подписа си, което означава получаване на пари. Също така изгответе отчет на касата и свободен лист от касовата книга. В счетоводството отразявайте това, както следва: D71 K50 - издадени средства за отчета.
Стъпка 5
В случай, че сте служител и искате да вземете определена сума пари, за да отчетете нуждите на организацията, свържете се с ръководителя на организацията. Обяснете целта и целта на тази сума, например за закупуване на офис консумативи. След положителен отговор изчакайте поръчката да бъде изпълнена и отидете до касата, като вземете със себе си паспорта си. Не забравяйте, че всички суми, взети от подсметката, трябва да бъдат отчетени.
