Съвременният софтуер в повечето случаи е в състояние да замести рутинния ръчен труд в много области на човешката дейност, като по този начин се избягват грешки и недостатъци на прословутия „човешки фактор“. Това важи особено за счетоводството, където точността и точността на изчисленията са важни.
Възможности за счетоводен софтуер
Най-широко разпространените счетоводни програми в Руската федерация са програми от комплекс 1С - огромен персонал от разработчици, програмисти и дебъгъри непрекъснато актуализира и подобрява системата, въвеждайки нови функции в работата и значително улеснява живота на счетоводителите. С помощта на 1С можете да следите работното време, заплатите, разчетите с изпълнители, бързо да съставяте отчет за всеки от параметрите, предоставени от счетоводството. Това от своя страна дава възможност да се намалят разходите за персонала на счетоводителите и да се спести фондът за заплати.
Как да попълните работен лист в 1С
В програмата 1С "Управление на заплатите и персонала", за да се изпълни тази функция, се използва менюто "ТРЗ" на работния плот. Когато отворите този раздел, изберете опцията Timesheet, намираща се в навигационния екран. Като кликнете върху съответния бутон, трябва да използвате функцията "Добавяне", която се намира в лентата с инструменти. В този случай въвеждането трябва да се извършва ръчно, като се добавят данни за всеки служител поотделно. Освен това е възможно автоматично да се генерира списък на служителите с данни за проследяване на времето. За да направите това, изберете функцията "Попълване" и задайте необходимите параметри в диалоговия прозорец, който се появява.
Как да запазите счетоводни данни
Ако е необходимо, можете да промените въведените данни, като коригирате показателите за работното време, броя на нощните и празничните часове, отсъствията и извънредния труд. Ако сте объркани относно легендата, която трябва да добавите към разписанието, можете да получите помощ, като кликнете върху иконата „въпросителна“в лентата с инструменти. Програмата също така предоставя възможност за въвеждане на данни за часове, отработени ежедневно или като цяло за определен период, можете също да видите обобщени показатели. При ежедневно ръчно въвеждане трябва да потвърдите въвеждането на данни, така че промените да бъдат запазени в базата данни на програмата. За целта използвайте бутона "Burn" в долния десен ъгъл на работния плот. В края на отчетния месец също ще трябва да запишете документа в базата данни. За да направите това, трябва да кликнете върху бутона "Публикуване", намиращ се на работния панел. В допълнение, работният лист може да бъде запазен във формат Excel, отпечатан на принтер, за да получите хартиена версия. За тези функции се използват стандартните бутони „Запазване като“; „Печат на документ“, които също се намират в лентата с инструменти.
Подобни възможности предоставят и други продукти на компанията 1С: Управление на производственото предприятие, 1С: Заплата и персонал, 1С: Комплекс.
