Шахматната дъска предполага форма на размисъл и периодични промени в счетоводните записи в рамките на синтетични кореспондентски сметки. Той съдържа общия размер на бизнес хомогенни транзакции. По правило шахматният лист се съставя под формата на таблица.
Инструкции
Етап 1
Създайте таблица под формата на математическа матрица. След това подредете всички дебитни записи по хоризонталните редове. Попълнете информацията за заема вертикално, чрез колоните на матрицата.
Стъпка 2
Оформете колоните и редовете на матрицата, като използвате кодовете за всяка сметка. Това кодиране трябва да бъде предвидено в плана за броене. Това ще ви позволи да видите необходимата кореспонденция на сметки за всеки конкретен елемент от матрицата. Например 41 акаунта „Продукти“. Неговият дебитен оборот ще представлява реда на матрицата (нейната обща стойност). В същото време в колоните може да се види: от кои обороти по кредитираните (компенсиращи) сметки се формира този оборот. Общият ред е сумата от сметките, които трябва да бъдат кредитирани. Този подход създава сложно (комбинирано) окабеляване:
- сметка 41 дебит "Стоки";
- сметка 60 кредит "Разплащания с изпълнители и доставчици";
- сметка 42 кредит "Търговски марж";
- сметка 75 кредит "Разплащания с учредители".
Стъпка 3
Възможно е да включите и други акаунти. Освен това, ако си поставите задачата да контролирате вътрешното движение на стоки между определени, финансово отговорни субекти, тогава запишете: 41 кредита „Стоки“.
Стъпка 4
Попълнете редовете и колоните с дадените стойности на началния баланс. В този случай, използвайки тази матрица, можете лесно да изчислите крайните салда (баланс).
Стъпка 5
Изчислете общите суми на матрицата. Те трябва да съдържат 3 контролни равенства:
- сумата от първоначалните (дебитни) салда по всички сметки, която ще бъде равна на сумата на кредитните (първоначални) салда по същите сметки;
- сумата на дебитните обороти по всички сметки, която ще бъде равна на сумата по кредитните обороти по тези сметки;
- сумата на дебитните (окончателни) салда по всички сметки, която ще бъде равна на стойността на сумата на кредитните (окончателните) салда по същите сметки.
