Попълването на болнични листове е едно от ежедневните задължения на счетоводителя. Компетентно попълненият отпуск по болест ще ви позволи да изчислите правилно размера на обезщетението за временна нетрудоспособност и да осигурите по-нататъшно възстановяване на средствата, похарчени за изплащането му.
Попълването на болнични листове (болнични листове) е регламентирано със Заповед № 347n на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26.04.2011 г. Важно е да знаете нюансите, очертани в него както за лекарите, така и за счетоводителите. Този документ отразява изискванията за попълване на полетата на формуляра, както и характеристиките, свързани с този процес.
Общи точки
Новите форми на удостоверения за неработоспособност са в сила от лятото на 2011 г., но основните изисквания за попълването им не са се променили от този момент. И днес болничният лист трябва да бъде попълнен:
- на руски;
- на машинопис или на ръка;
- черно мастило с хелий, авторучка или капилярна писалка (не е разрешено използването на обикновена химикалка);
- с печатни букви;
- започвайки от първата клетка;
- без да излиза извън границите на полетата (ако думата не се побира, се въвеждат толкова букви, колкото са свободните клетки);
- без изтривания и петна.
Освен това има редица характеристики, които трябва да се спазват:
- името, бащиното име и фамилията на пациента се попълват изцяло;
- името на организацията може да бъде посочено както в съкратена форма, така и изцяло;
- диагнозата не е посочена в болничния лист;
- кодира се причината за неработоспособността (например 01 - болест или 02 - нараняване);
- попълва се фамилията на лекаря, започвайки от първата клетка, последвана от празна клетка, след това - инициалите на лекаря, които се записват в съседните клетки (например SIDOROV PS);
- бланката трябва да има 2 печата на медицинско заведение (кръгло или триъгълно).
Счетоводител, който приема свидетелство за неработоспособност, трябва да помни, че в случай на грешки при попълването му, FSS ще откаже да възстанови разходите за заплащане на отпуск по болест. Ако представеният болничен лист не отговаря поне на едно от тези изисквания, счетоводителят е длъжен да го върне на служителя. Необходимо е да помолите служителя да се свърже с лекуващия лекар, за да получи дубликат на болничен лист от него.
Попълване на болничен от счетоводител
Специалистът по счетоводство трябва да попълни следните полета:
- името на организацията и присвоения регистрационен номер във ФСС;
- SNILS, TIN и осигурителен стаж на служителя;
- периодът, за който ще се начислява обезщетението;
- размера на средните дневни доходи и доходи за изчисляване на обезщетението, както и размера на самото обезщетение;
- фамилия и инициали на ръководителя и главния счетоводител.
Наскоро FSS смекчи изискванията си към работодателите: сега някои технически недостатъци не водят до отказ за възстановяване на обезщетенията за болни служители. Ако счетоводителят е допуснал грешка, тогава корекциите се правят, както следва. Неправилен запис се зачертава с един ред, а правилната информация се изписва на гърба на листа. Новите данни са придружени от думите „Вярвайте на коригирания“. След това корекциите се удостоверяват с подписа на ръководителя и главния счетоводител, както и с печата на организацията.
