FIFO е руската версия на съкращението на английския израз „First in, first out“, „First in, first out“. В счетоводството това съкращение означава метод на отчитане на себестойността на стоките, при който първите пристигнали партиди се отписват на първо място. По този начин се спазва естествената последователност на цикъла.
Дешифрирането на концепцията на метода FIFO отразява цялата същност на работата по производство или продажба, когато първоначалните партиди се пускат напред, на следващия етап - следващата партида и т.н. Счетоводното отчитане на запасите се завършва през периода, когато крайната партида е отровена от склада.
Свойство, към което се прилага методологията
Всяко предприятие закупува активи в началото на производствения цикъл. Това свойство се нарича резерви на организацията - материални и производствени. Тоест стойностите, използвани под формата на материали за производството на продукти или тяхната последваща препродажба.
Какви са стойностите:
- суров материал
- работа в прогрес
- произведени продукти
- стоки, закупени за препродажба
- изпратени стоки
- планирани разходи за бъдещи периоди
- отгледан добитък
- подобни доставки и отпадъци от същото естество
Запасите се отписват редовно от склада и се прехвърлят или за продажба, или за производство. За да вземе предвид тази разходна операция, счетоводният отдел може да приложи метода FIFO (най-често така се води счетоводството).
Пристигането и доставката на стоки се регулира само от счетоводната политика и се взема предвид фактът на бавно потребление на материални запаси. Запасите се изпращат от склада неравномерно и през различни интервали от време. Като отписва материални активи по време на тяхното прехвърляне, счетоводителят отписва и цената на този имот. Методът предлага отписване на най-старите доставки предварително на действителната им цена (към момента на първото пристигане). Някои фирми обаче пренебрегват първата част от препоръчаното условие, т.е. основният критерий е посочването на цената на първоначалната партида при първата пратка за производство или за продажба. В този случай всъщност суровини или материали от която и да е енория могат да бъдат отписани.
За отписване и разпореждане с втората и следващите партиди, себестойността се въвежда по цените на втората и следващите партиди по реда на доставката им по сметката.
Защо FIFO е добър?
Оценката на метода FIFO от финансистите като добър метод е пряко свързана с колебанията на цените на руския и световния пазар. Факт е, че инфлацията може да расте и с нейния растеж и с прилагането на метода ще се увеличи размерът на данъчните плащания върху печалбата. Ако цената на материалните запаси намалява, намалява и ставката на данъка върху дохода.
Използването на този метод е удобно не само за счетоводител, но като цяло може да повлияе положително на целия работен цикъл на организацията. Най-полезните качества за складово счетоводство на технологията FIFO:
- лекота на събиране и показване на данни
- опростяване на работата и изчисленията на счетоводителя
- постоянен и удобен оборот при продажба на нетраен продукт
- постоянно намаляване на обема на остарял складов склад
- увеличение на прогнозната стойност на предприятието (което означава, че се създават благоприятни условия за привличане на инвестиции и се формира имиджът на кредитоспособна организация)
Пример за изчисление
В присъствието на 370 глинени съдове за печене за 100 рубли. Доставя се в две партиди от 500 саксии. Първата партида е 95 рубли, втората - 90 рубли за пот.
Те продадоха 1100 глинени гърнета за 150 рубли на парче.
Как да изчислим печалбата чрез метода FIFO? Първите са тези, които са били на разположение, 370 саксии по 100 рубли всеки. Общо 37 000 рубли Вторите са отписани 500 саксии за 95 рубли / бройка. - минус 47 500 рубли Останалите 230 саксии за 90 рубли / парче. отписани в третата поръчка за 20 700 рубли.
1100*150–(37000+47500+20700)=59800.
Тази сума е показателят за печалба в рубли от продажбата на трите пратки стоки. Това са изчисленията с помощта на счетоводната методология на FIFO.
