Фактурата за оферта съдържа информация за продукта и условията за доставка. Счита се за юридически значим документ. Въпреки липсата на унифициран формуляр, компаниите трябва да се придържат към правилата за регистрация при попълване.
Офертата-фактура е подробен документ, в който се регистрират както стандартни данни за стоки и услуги, така и условията за доставка. Той определя сроковете за плащане, начините на доставка, изискванията за транспорт. Характеристика на формуляра е възможността да го подпишете само от едната страна. При плащане на фактурата получателят автоматично се съгласява с установените условия.
Кога се съставя фактурата?
Най-често нуждата от него възниква в големи компании, които имат голям брой клиенти, потребители или купувачи. Воденето на индивидуална документация в този случай може да бъде трудно. Особено ако страните живеят на големи разстояния една от друга.
Фактурата за оферта може да се използва и за масово изпращане на търговски оферти. Основните му характеристики са спешност или ограничено време. Тя може да приеме много форми. Ако офертата е неактивна, е възможен отрицателен отговор; ако е твърда, се оформя оферта за конкретен потребител.
Законът предвижда възможност за анулиране на такава сметка, ако офертата е публична. Това е възможно в случаите, когато има масово изпращане на оферти с ограничено количество стоки. Тегленето ви позволява да избегнете плащането на неустойка и последваща отговорност.
Процедура за съставяне
Клиентът или потребителят ще разбере офертата, ако документът е написан на ясен и прост език. Уверете се, че сте посочили правилно въпросната тема. Формулярът се състои от три части:
- "шапка с козирка";
- изречение;
- описание на условията.
„Заглавната част“съдържа името на продаващата компания, нейните данни за контакт и данни. На документа се присвоява номер, посочва се датата на неговото изготвяне. По-долу са подробностите за купувача.
Когато правите самото предложение, често се използва таблица. Той посочва серийния номер, името на продукта или услугата, мерната единица, количеството и цената, общите разходи. При желание към таблицата могат да се добавят допълнителни колони.
В условията на договора можете да видите датата и начина на транспортиране, изискванията за процедурата за приемане на стоките. Можете да посочите какви действия да се предприемат при откриване на неизправност или дефекти.
Офертата за фактура се съставя на фирмената бланка или на обикновен лист с удобен формат за продукти. Документът ще се счита за валиден както в ръкописна форма, така и при използване на компютърна технология. Печатът може да бъде пропуснат. Необходимостта му възниква само ако това е посочено в актовете на компанията.
Нюанси на съставяне на документ
Документът няма унифицирана форма, може да не съответства на счетоводната документация. Можете лесно да изтеглите безплатна проба онлайн. Може да се използва и като шаблон за създаване на вашата бланка. Ако синдик участва в подписването на договора, данните на основния документ се попълват до подписа.
Фактурата за оферта няма юридическа сила, докато не бъде приета. Последното предполага споразумение за подписване на договор. Компанията изпраща на клиентите оферта. Купувачът разглежда формата, след което изразява съгласието си за закупуване на стоката, прави необходимата сума. Ако втората страна има предложения или коментари, те се изпращат на продавача. Споразумение се сключва, когато двете страни стигнат до „общ знаменател“.
Ако такъв документ не отговаря на клиента, тогава можете да дублирате информацията, като извикате формата „Споразумение“. В същото време той допълнително включва всички задължителни клаузи на класическото споразумение.
В заключение отбелязваме, че офертата-фактура се превръща в един от най-популярните документи в областта на търговията и услугите. Той трябва да съдържа фразата, че документът е основата за плащане. Въпреки структурата си, формулярът разполага с всички необходими правни данни. Следователно, ако е необходимо, той може да се използва в съдебно производство.
