Преди приемането на новия Наредба за реда за извършване на касови операции проверката на касовата дисциплина се извършваше от банки. От 2012 г. контролът върху пълнотата на отчитането на паричните постъпления на организации и предприемачи е прерогатив на данъчните власти.
Необходимо е
- - Правилник за реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия на територията на Руската федерация от 12.10.2011 г. N 373-P;
- - Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 17.10.2011 г. N 133n "За одобряване на административните разпоредби за изпълнение от Федералната данъчна служба на държавната функция за упражняване на контрол и надзор върху пълнотата на отчитане на касовите постъпления в организации и сред индивидуалните предприемачи."
Инструкции
Етап 1
При извършване на одит се ръководете от Правилника за реда за извършване на касови операции No 373-р от 12.10.2011г. и Административните разпоредби, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 133-n от 17.10.2011г. Моля, имайте предвид, че съгласно новите правила данъчните власти контролират по отношение на спазването на касова дисциплина не само юридически лица, но и индивидуални предприемачи.
Стъпка 2
Въз основа на решението на ръководителя на данъчната инспекция или негов заместник изгответе заповед за извършване на одит по отношение на организация или предприемач. Представете подписания документ срещу подпис на длъжностно лице (директор, главен счетоводител и др.), А в случай на отсъствие или отказ за подписване го запишете в заповедта.
Стъпка 3
Искане за разглеждане на документите, които се използват в хода на паричното обръщение: касова книга, разписки и дебитни нареждания, дневник на касиер-оператора, авансови отчети, строги формуляри за отчетност, книга за приходи и разходи, заповед за одобряване на лимита на касовото салдо и други, списък които са дадени в Административния правилник.
Стъпка 4
Бройте паричните средства в касата на фирмата и в чекмеджето на касата, проверете с остатъците, посочени в касовата книга и дневника на касата-оператор. Разгледайте документите, свързани с покупката и използването на касови апарати, проверете серийните номера със записите в дневниците.
Стъпка 5
Проверете навременността на отразяването на касовите транзакции в счетоводството, спазването на лимита на паричното салдо, коректността на документооборота. Ако възникнат несъответствия, отклонения и въпроси, поискайте писмени обяснения и, ако е необходимо, включете експерти.
Стъпка 6
След приключване на проверката съставете акт, съдържащ информация за проверяваните и проверяващите лица, датата на проверката, разглеждания период и откритите нарушения, в два екземпляра. Запознайте се с него под подписа на предприемача или служител на организацията, за да могат да направят своите коментари и възражения.
