При съставянето на приблизителна оценка не винаги се вземат предвид необходимите параметри и се вмъкват правилните числа. За да можете да промените изчислението, направете го в Excel. След това по всяко време можете да добавите липсващите колони и да преизчислите общите разходи, както и цената за единица стоки или услуги.
Инструкции
Етап 1
За да промените оценката, отворете я в Excel. Ако това е направено в друг, таблицата ще трябва да бъде форматирана. За да направите това, направете следното. Във всички колони, където има цифри за добавяне, премахнете буквите. Изберете една колона с левия бутон на мишката. Щракнете върху десния му бутон, за да отворите прозорец с действия. Изберете раздела "Форматиране на клетки". В първия раздел "Число" добавете форматите "Валута" или "Число".
Стъпка 2
Променете всички колони с текстове в подходящия формат. В противен случай думите няма да се показват правилно. За да направите това, изберете необходимата колона, като задържите левия бутон на мишката. Щракнете с десния бутон на мишката, за да изберете Форматиране на клетки. Кликнете върху първия раздел "Номер". Определете формата като "Текст". Сега можете да започнете да редактирате прогнозата.
Стъпка 3
Добавете редове, допълнителни колони или клетки. Изберете областта, в която ще бъде въведена необходимата информация. Щракнете върху десния бутон на мишката. Намерете надписа "Добавяне на клетки". Тя е в средата на списъка. Щракнете върху връзката. Появява се таблица, показваща следващите стъпки. Това ще ви позволи да създадете или изтриете различни компоненти на оценката.
Стъпка 4
Попълнете добавените области с нови числа и текст. Ако зададете автоматично броене в числови колони, сумата ще се промени сама. Ако в оценката е посочена формула, няма да се налага да я променяте, ако новите условия са включени в нейния обхват. Ако са изброени отделно, функцията трябва да бъде актуализирана. Това може да стане чрез щракване върху иконата fx, която се намира на кръстовището на колони Б и С. Въведете необходимата формула, за да изчислите необходимите стойности. Изберете нови клетки, които да бъдат преброени, като щракнете върху левия бутон на мишката. Програмата ще извърши съответните действия сама.
