Никой не е имунизиран от грешки, включително счетоводител, който по естеството на своята дейност е постоянно изправен пред голямо количество информация и различни изчисления. За тези случаи има много правила и разпоредби, уреждащи процедурата за извършване на корекции в различни документи. В случай на неправилно посочване на целта на плащането в платежното нареждане, промените трябва да бъдат направени възможно най-скоро.
Инструкции
Етап 1
Анализирайте грешката в целта на плащането. Ако е незначително, тогава е достатъчно да изпратите писмо до името на контрагента и да докладвате за грешката. В някои случаи обаче неправилно посоченото задание може да доведе до сериозни последици, така че трябва да го играете безопасно и да преминете през пълната процедура за извършване на промени.
Стъпка 2
Напишете официално писмо до директора на получателя. Посочете датата на превод на средствата и номера на платежното нареждане. Моля, информирайте, че в полето "Данни за плащане" е посочена невярна информация. Поискайте да промените информацията в съответния запис. Посочете правилната формулировка на целта на плащането. Заверете писмото с подписа на ръководителя и печата на предприятието. Поставете изходящия номер за кореспонденция.
Стъпка 3
Направете четири копия на това известие. Изпратете всички писма до банката, чрез която сте превели необходимата сума на грешно платежно нареждане. Едно копие ще ви бъде върнато обратно с бележка от банката по получаване, второто ще остане в кредитната институция, а останалите ще отидат в банката на контрагента.
Стъпка 4
Уверете се, че банката контрагент получава и двете писма. Тук заявлението ще бъде подадено в делото за неправилно попълненото платежно нареждане, а второто копие ще бъде предадено на клиента. В резултат на това ще бъдат направени корекции за целта на плащането във всички документи, за които са преведени средствата.
Стъпка 5
Не забравяйте, че банките предоставят услугата за промяна на целта на плащане безплатно. Някои организации обаче могат да изискват такса.
Стъпка 6
Проверете тази информация предварително, за да няма по-късно противоречиви ситуации. В някои случаи банковите служители могат да откажат да приемат писмо за корекция, тъй като това е свързано с определени документи за тях. Тук трябва да се ръководите от разпоредбите на глави 45 и 46 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
