Информацията, съдържаща се в баркода, не само характеризира стоките, такова кодиране помага да се водят регистри на запасите, да се контролира движението на стоки в рамките на компанията. За да прикрепите баркод към продуктите си обаче, трябва да преминете през съответните процедури.
Баркод за техните продукти
Получаването на баркод от тип EAN-13 предполага присъединяване към международната организация EANCODE. За да направите това, първо трябва да попълните заявление за членство, съгласно установената форма. Към този документ е приложен пълен списък на продуктите, които възнамерявате да баркодирате. Следващата стъпка е прехвърляне към сметките на EANCODE входна такса от 10 000 рубли, плюс разходите за поддръжка (поддръжка на база данни) за първите 12 месеца - 5000 рубли. В бъдеще таксата ще се състои само от 5000 рубли годишно.
Ако искате да ускорите процедурата за получаване на код, можете да изпратите и двата документа - заявление, списък с продукти, данни за плащане на [email protected]. Изпратената информация трябва да бъде форматирана като Word, Excel файлове (не са необходими печати или подписи).
Баркод в рамките на предприятието
Кодът на стоката може да се използва и за нуждите само на вашето предприятие. В такива случаи първата цифра трябва да бъде "2". Този префикс означава: "за вътрешна употреба". Например всеки хипермаркет може самостоятелно да произвежда етикети с двойка в началото и да ги залепва върху продукти, които нямат баркод на производителя. В този случай структурата на кода се определя от потребителя.
Трябва да се добави, че в допълнение към EAN-13 в света се използват 225 вида баркодове. Всяко предприятие има право да избере най-подходящия код, който има структура, разработена от самата организация. Например, това може да бъде не само името на продукта, но и името на подразделението на предприятието, превозното средство, служителя, придружаващо документа. Удобно е да се използва такъв код за автоматизиране на работния процес и вътрешното счетоводство.
Етикети за закрепване
Процесът на маркиране в никакъв случай не е последен в системата за баркод. Четливостта на кода зависи от това как етикетът е правилно прикрепен. Първото нещо, което трябва да се погледне, е качеството на хартията. След като поставите отпечатък, трябва да се уверите, че мастилото е сухо и не можете да повредите кода чрез случайно докосване. Когато залепвате етикета, опитайте се да избегнете деформации, например, ако трябва да залепите кода върху малък буркан, можете да го поставите хоризонтално или под ъгъл от 270o. Обърнете внимание на условията за съхранение на етикетираните продукти - ако влажността на въздуха е висока, тогава трябва да използвате специални водоустойчиви етикети.
