Всяка организация преминава одит поне веднъж годишно, в края на който се съставя акт. Това е документ, свидетелстващ за факта на извършения одит, съставен е от няколко лица едновременно, които са финансово отговорни или упълномощени да присъстват по време на инвентаризацията. Някои компании имат свои собствени формуляри за написване на одитен акт, като в този случай е достатъчно само да попълните задължителните полета. Ако няма форма, трябва да я напишете сами.
Необходимо е
- Форма на акта, ако има такъв;
- Проекти на записи, написани по време на одита;
- Комисия от трима;
- Приложения (ако е необходимо).
Инструкции
Етап 1
Въз основа на резултатите от извършения одит се попълват ревизионният акт и инвентарният списък. Всеки акт се попълва от поне три отговорни лица. Преди да започнете одита, създайте комисия, те също ще попълнят този акт.
Стъпка 2
Запазете проектозаписите (те отразяват фактическа информация, съдържат количествени показатели), които правите по време на одита, съставете акт на тяхна основа.
Стъпка 3
Въведете необходимите данни за акта: името на организацията, името на вида на документа (ACT). Трябва да има дата (тук е датата на съставяне на документа, ако актът е съставен в края на одита, който отне няколко дни, посочете периода на одита в текста на акта) и регистрацията номер на документа. Посочете мястото на съставяне, напишете заглавие към текста. Заглавието на акта трябва да започва с думите: "Ревизионен акт".
Стъпка 4
Напишете текста на акта. То трябва да бъде от две части, въвеждащата част описва основата, на която е извършена ревизията. Това може да бъде нормативен документ, административен документ или споразумение, посочващо неговата дата и номер. Тук обърнете внимание на състава на комисията, посочете председателя. В основната част напишете за методите и времето на извършената работа, маркирайте установените факти, а също така не забравяйте заключенията, предложенията. Също така трябва да напишете заключения въз основа на резултатите от извършения одит.
Стъпка 5
В края на акта не забравяйте да поставите подписите на комисията, в самия край са посочени броят на съставените копия и техните адресати. Броят на копията на одитния акт варира в зависимост от броя на заинтересованите страни, на които се изпраща този акт. Освен това най-често броят се определя от нормативните документи на организацията.
Стъпка 6
След като маркирате броя на копията на акта, напишете какви приложения са на разположение към него, ако има такива.
