Материалният отчет е документ, който отразява движението на материални ресурси на дадено предприятие през даден период (месец, тримесечие, година) и показва балансите на материалите и оборудването в началото и края на периода. Изготвянето на материален отчет е отговорност на финансово отговорните лица (MOL). Отчетите за материалите се съставят от MOL в първите дни на месеца, следващ отчетния месец, и се представят в счетоводния отдел на предприятието. Как да направя материален отчет?
Инструкции
Етап 1
Получавайте в счетоводния отдел на предприятието инструкции за съставяне на материален отчет или Заповед "За счетоводна политика", която трябва да посочва процедурата за отчитане на материалните ресурси, тяхното групиране, формирането на средни цени, реда на получаване и отписвам.
Стъпка 2
Изведете останалите материални ресурси в началото на месеца. Можете да получите тези данни в счетоводния отдел на предприятието. Ако липсват, направете опис. В този случай датата на началото на периода за материалния отчет ще бъде датата на инвентаризацията. Салдата трябва да се отразяват не само в количествено, но и в стойностно изражение. Отразете салдата на материалните ресурси в началото на периода в редовете на отчета.
Стъпка 3
Отразете в материалния отчет всички ресурси, които сте получили през отчетния период. Извършете тази операция въз основа на първични документи: фактури, изисквания, заявления и др. Отразявайте в доклада не само в количествено / физическо отношение, но и в стойност. За целта предоставете колоната „Цена / цена“в отчета. Разгледайте отделно едни и същи ресурси с различна цена / цена на получаване, като ги отразявате в различни редове на отчета.
Стъпка 4
Отразете в материалния отчет всички ресурси, издадени / освободени от вас през отчетния период. Извършете тази операция въз основа на съответните първични документи: проверки, искания за издаване / експедиция, фактури, поръчки - онези документи, които са установени за този вид операция във вашата компания. Отразявайте потреблението на материални ресурси в контекста на потребителите. За целта осигурете вертикални колони
Стъпка 5
Изчислете салдата на материалните ресурси към края на датата на периода. За целта използвайте формулата: Салдо в края на периода = Салдо в началото на периода + доход за периода - Разходи за периода. Отразете изчислените салда в материалния отчет. Провеждане на помирение със съседни цехове (вътрешно преместване) и със счетоводния отдел на предприятието. Изпратете доклада в счетоводния отдел.
