Счетоводството в управлението на бизнеса е от първостепенно значение. В крайна сметка ефективното разпределение на средствата в предприятието е ключът към успеха в търговските дейности. И правилното начисляване на тримесечни бонуси в програмата ZUP 3.1 е неразделна част от този процес.
Важно е да се разбере, че начисляването на тримесечната премия може да се извърши по различни начини. Следователно си струва внимателно да се прецени кой вариант може да бъде най-приемлив във всеки отделен случай.
Опция 1
Често има случаи, когато на служителите, съгласно трудови договори, се предоставя определен размер на бонуси. Например тримесечният бонус е 20% от заплатата. Тази опция може да бъде отразена в програмата ZUP 3.1, както следва.
Създава се тип на текущо начисляване:
- "Настройки - Начисления" (отидете в раздела);
- "Създаване" (щракнете върху бутона);
- "Тримесечен бонус като процент" (изберете целта в реда за име на прозореца, който се отваря);
- поставете "гайки" в съответните месеци;
- "Изчисляване и показатели" (въведете раздела);
- "Резултатът се изчислява" (поставете отметка в квадратчето);
- Редактиране на формула (следвайте връзката);
- „Създаване на индикатор“(щракнете върху бутона, в реда „Име“ще се появи „% от тримесечната премия“);
- "Цел на показателя" - "За служителя";
- Тип индикатор "-" Цифров ";
- в колоната "Използвано" поставете отметка "Във всички месеци …";
- проверете данните (попълват се автоматично) в разделите „Проследяване на времето, зависимости, приоритет“;
- дефинирайте основата за назначаване в раздела "Средни доходи";
- раздел „Данъци, вноски, счетоводство“(поставете кода на дохода);
- настройка "Съответства на заплатите" (проверете и коригирайте, ако е необходимо);
- "Категория доходи" (в това поле изберете настройката "Възнаграждение");
- настройките "За застрахователни премии" и "За данък върху дохода" се извършват автоматично (проверка);
- настройка "Счетоводство" (посочете начина на размисъл).
Възлагане на създаденото начисляване на служител на предприятието:
- изберете документ („Набиране на персонал“, „Преместване на персонал“, „Промяна в възнаграждението“или „Възлагане на планирано начисляване“);
- „Разпределяне на заплати и вноски“(в този документ ще се извършва начисляването на тримесечния бонус).
Вариант 2
Ако изплащането на тримесечния бонус е нередовно (по отделна заповед на ръководителя, в периода, определен и т.н.), трябва да използвате следните функции в последователността на действията:
- раздел „Общи“(посочете „Тримесечна премия за отделен документ“);
- раздел "Заплата" (начисляването е отразено в едноименния документ).
Вариант 3
В случая, когато бонусът се изчислява по някаква формула (например, когато това е процентът от продажбите на мениджър и т.н.), трябва да направите съответните настройки. В този случай трябва да се вземат предвид следните характеристики:
- раздела "Общи" (отразява необходимия показател - "Сума на продажбите");
- връзка "Редактиране на формула" (създаване на "Сума на продажбите");
- в "Настройки" отидете на "Шаблони за въвеждане на данни";
- създайте шаблон "Данни за размера на продажбите";
- раздел „Индикатор за заплата“(посочете индикатора);
- раздел „Допълнителен“(посочете „Служители“);
- раздел "Заплата" (въведете конкретни показатели в "Данни за изчисляване на заплатите");
- процентът на тримесечната премия е подобен на данните за продажбите (правилото е валидно до следващата промяна);
- създаване на шаблон;
- въвеждане на данни;
- "Изчисляване на заплати и вноски" (документът автоматично изчислява тримесечния бонус).
