Програмата "1С: Управление на заплатите и персонала" (ZUP 3.1) ви позволява много бързо и удобно да начислявате, включително бонуси за целия списък на служителите, работещи в предприятието. При прилагането на тази процедура обаче трябва да се има предвид, че има редица нюанси, които трябва да се вземат предвид, за да се избегнат впоследствие множество промени в документите.
Начисляване на премии по списъка
Процедурата за изчисляване на еднократен бонус на целия екип от служители за фиксиран период на работа с помощта на програмата ZUP 3.1 предполага определена последователност от действия. За да направите това, трябва да извършите следните манипулации:
- на главната страница изберете раздела "Заплата";
- в менюто посочете позицията "Награди";
- работният документ се формира от бутона "Създаване";
- в горната част на документа трябва да попълните колони като „Месец“, „Организация“и „Тип награда“(например „Еднократно“);
- в табличната форма на документа щракнете върху бутона "Избор";
- в прозореца със списъка на работния персонал е необходимо да изберете всички служители (манипулацията се постига чрез въвеждане на клавишната комбинация Ctrl + A на компютъра);
- избраният списък трябва да бъде потвърден с натискане на бутона "Избор";
- "Попълнете индикатори" (щракнете върху бутона);
- поле "Индикатори за попълване" (попълнете реда и поставете "челюст" пред него, както и потвърдете действието, като натиснете бутона "ОК");
- поле "Плащане" (изберете необходимия метод: със заплата, с авансово плащане или в периода на междусетълмент);
- "Извършване и затваряне" (потвърдете извършените действия с натискане на бутона).
Характеристики на изчисляване на премиите в ZUP 3.1
За да избегнете допълнителни усложнения, свързани с пререгистрацията на документацията, трябва да обърнете специално внимание на някои от характеристиките на начисляването на бонуси в програмата "1С: Управление на заплатите и управлението на човешките ресурси".
При формирането на документ „Бонус“трябва да обърнете специално внимание на „мазето“на попълваната страница, където се намират графите „Плащане“(начин на плащане) и „Дата на плащане“. Следователно информацията в тази част на документа се попълва автоматично
трябва да го проверите. В крайна сметка е възможно посочените данни изобщо да не отразяват необходимите изисквания за плащането на премията.
Освен това особеността на съставянето на документа „Награда“може да повлияе върху начисляването на данък върху доходите на физическите лица. В действителност, при настройки, подобни на ведомостта, когато датата на получаване на дохода е последният ден от месеца на ведомостта, данъкът ще бъде взет под внимание не в „Бонус“, а в „ТРЗ и вноски“. За да избегнете това, трябва да изберете метод на плащане „Период на междуплащане“или „Дата на плащане“. В този случай трябва да се уверите, че действителната дата на плащане на премията е възможно най-близка до датата, посочена в отчетен лист. Важно е да се разбере, че тези нюанси се отнасят както за документа "Награда", така и за "Еднократно таксуване".
По този начин, за да се отрази адекватно изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица в премията поради правилно посочения код на дохода и датата на получаване на дохода, първо трябва да се запознаете с настройките за начисляване (раздел "Настройки" - "Начисления", раздел "Данъци и вноски").
