Печати обикновено се използват за удостоверяване на всеки важен документ, за да му придадат законна сила. Всички знаят от училище, че документ, който няма печат, е обикновен лист хартия. А печатът придава значимост и юридическа сила на документите, поради което с него трябва да се работи изключително внимателно и точно.
Необходимо е
Печат
Инструкции
Етап 1
Имайте предвид, че не всички видове документи са подпечатани. Съществува определена група такива документи, които трябва да бъдат заверени с печат, тя включва регистри, разчети, фактури, фирмени учредителни документи, както и документи за персонала.
Стъпка 2
Преди да поставите печат върху който и да е документ, внимателно го проучете и само след като се уверите в неговата легитимност, поставете печат. Не забравяйте, че най-голямата грешка, която допускате при работа с печати, е получаването на копие на грешен документ. В този случай документът няма юридическа сила и ще се счита за неправилен.
Стъпка 3
Изберете необходимия печат, за да заверите този документ, тъй като всеки вид документация (разчет или фактура) се удостоверява с отделен печат.
Стъпка 4
Не можете да поставите печат на всяко „удобно за вас“място, защото правилото за поставяне на печати е еднакво и еднакво за всички: печатът се поставя в края на този документ до подписите на страните, чиито имена присъстват в него.
Стъпка 5
Не забравяйте, че печатът, който сте оставили в документа, трябва не само да е на правилното място, но и да бъде добре четим, тоест мастилото не трябва да избледнява, камо ли да се размазва.
