Домашните компании все по-често използват услугите на аутсорсинг организации. Основната им задача е да изпълняват някои от функциите на компанията клиент. За да възлагате на външни изпълнители печалба за вашия бизнес и не се превръщате в грешка, трябва да знаете как да го организирате правилно.
Инструкции
Етап 1
Проведете задълбочен анализ на пазара на аутсорсинг. Това е необходимо, за да изберете този, който най-ефективно ще изпълнява поверените ви задачи. Възложителите, за разлика от изпълнителите, се наемат дългосрочно. По правило договор с тях се сключва за най-малко една година. Следователно трябва да сте уверени в избора си.
Стъпка 2
Определете функциите, които планирате да прехвърлите в ръцете на избраната компания. Повечето организации, опитващи се да се отърват от рутинната работа, изсипват непосилни обеми на плещите на външни изпълнители. Това може да доведе до факта, че компанията няма да се справи добре с възложените й отговорности и ще загубите повече, отколкото бихте могли да спечелите.
Стъпка 3
Предоставяйте на външни изпълнители информация как виждате резултата от тяхната дейност. Те трябва да знаят към какво трябва да се стремят, какви задачи са им възложени. Голям брой аутсорсинг компании се опитват да поемат проекти до ключ. Всичко, което се изисква от вас, е задача, а изпълнителите сами ще решат как и какво трябва да направят.
Стъпка 4
Посочете критериите, по които ще определяте междинните резултати от работата. Ако не сте напълно сигурни в компетентността и професионализма на организацията, избрана за възложител, периодично проверявайте напредъка на извършената от нея работа. Този подход ще ви помогне да направите своевременни промени в дейностите на възложителите.
Стъпка 5
Предоставете цялата необходима информация за успешното изпълнение на прехвърлените функции. Имайте предвид обаче, че ако не следите напредъка на работата, вероятно ще възникне ситуация, която ще ви обвърже с услугите на тази конкретна аутсорсинг компания.
Стъпка 6
Организирайте работата си по такъв начин, че по всяко време да можете да поемете функциите, поверени на външни изпълнители. Това е необходимо, за да се получи стабилна позиция в случай, че договорът бъде прекратен и все още не сте намерили нови изпълнители.
