Аутсорсингът на счетоводни функции се практикува все по-често от руските предприемачи. Това се дължи на редица предимства, които има бизнес организация с изнасяне на счетоводни услуги.
Предимства и ограничения на счетоводството, възложено на външни изпълнители
В западната практика е доста популярна схема, при която счетоводните функции се прехвърлят на трета компания. В Русия за момента предпочитат да използват услугите на счетоводители на пълен работен ден. Междувременно интересът към аутсорсинг услуги се е увеличил значително през кризисния период в икономиката. Факт е, че основната задача през този период беше оптимизирането на максималните разходи. И резултатът от аутсорсинг счетоводството е минимизиране на разходите на фонда за заплати и поддържане на щатни счетоводители. Това доведе до увеличаване на привлекателността на аутсорсинга както сред големи холдинги, така и сред малки компании.
Има изнесени счетоводни и други предимства. Това, по-специално, повишаване на нивото на качество и надеждност на отчитането, минимизиране на разходите за организационните аспекти на счетоводството. Това позволява на ръководството да се съсредоточи върху ключовите аспекти на развитието на бизнеса, тъй като той трябва да упражнява контрол върху резултата, а не върху процеса.
Изнесените счетоводни услуги ви позволяват да опростите процедурата за преминаване на данъчни ревизии, данъчните инспектори ще взаимодействат с фирмата изпълнител. Също така външните счетоводители не могат да се разболеят или да излязат в отпуск по майчинство в най-неподходящия момент.
Засега обаче отношението към аутсорсинг на счетоводни услуги сред руските компании е доста предпазливо. Това се дължи на необходимостта от прехвърляне на поверителни данни на външна компания. Трябва да се отбележи, че възлагането на счетоводство на външни изпълнители е възможно само ако е изготвена „бяла“отчетност.
Моделът на аутсорсинг също може да доведе до намаляване на ефективността на получаване на необходимата информация, поради което той не е много популярен в големите стопанства. При значителен брой транзакции такова счетоводство може да бъде по-скъпо от редовното счетоводство.
Задачи, които се решават от счетоводството на външни изпълнители
Аутсорсингът може да включва както отделни счетоводни функции, така и пълен набор от услуги. Типичните задачи на счетоводството на външни изпълнители включват:
- поддържане на счетоводно и данъчно счетоводство, включително отчитане на разходи с доставчици, длъжници, отчитане на заплати, операции с дълготрайни активи и др., изчисляване на застрахователни премии и др.;
- изготвяне на платежни документи;
- изготвяне на необходимата отчетност, която се представя на IFTS, Пенсионния фонд на Руската федерация, FSS, Росстат;
- планиране и икономически функции;
- представляване на интересите на фирмата при проверки и др.
Много хора вярват, че чрез възлагане на счетоводство на външни изпълнители можете да забравите за неговото съществуване. Всъщност това не е така, тъй като някои от процесите все още остават под контрола на компанията клиент.
Много е важно да се предписват възможно най-много областите на отговорност на аутсорсинг компанията и клиента на услугите, както и начините за тяхното взаимодействие. Удобен начин за работа с аутсорсинг компании е използването на системата банка-клиент. В този случай външните счетоводители изготвят платежни нареждания, докато правомощието за подписване на документи (одобряване) остава на изпълнителния директор. По същия начин се изгражда взаимодействие със системи за изпращане на електронни отчети.
