Понякога в хода на бизнес дейността на компанията служителите използват личен мобилен телефон за бизнес цели, тоест харчат пари за личната си сметка. В този случай работодателят трябва да възстанови разходите. Как тези разходи могат да бъдат взети предвид за данъчни цели?
Необходимо е
- - Споразумение за предоставяне на комуникационни услуги;
- - фактури, фактури;
- - данни за личния акаунт.
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да се отбележи, че съгласно член 138, глава 28 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят трябва да получи съгласието на управителя да използва личното си имущество за официални цели. За целта напишете това условие под формата на допълнително споразумение към трудовия договор или го издайте под формата на заповед. Препоръчително е да се използва първият случай, когато разходите ще трябва да се възстановяват редовно и може да се изготви заповед, когато разходите се възстановяват в единични случаи.
Стъпка 2
Посочете максималния размер на обезщетението в административните документи. Не забравяйте, че всички разходи със сигурност трябва да бъдат икономически оправдани. Естествено, ако разговаряте с друга държава или поръчвате някакви приложения, тези разходи не могат да бъдат взети предвид при изчисляване на данъка върху доходите. И ако сте се обадили на бизнес партньор в друг град, тогава може да ги отразите.
Стъпка 3
Не забравяйте да потвърдите всички разходи. За целта се свържете с центъра за обслужване на клиенти за платежни листове, фактури, фактури и актове за предоставяне на услугата. Не забравяйте, че тези документи трябва да бъдат придружени от разпечатка от личния акаунт (подробности).
Стъпка 4
За да потвърдите конкретно изходящо обаждане, прикачете копие от споразумението с този партньор, докато данните трябва да съдържат номера, който е в данните на фактурата. Също така, за да вземете предвид тези разходи за данъчни цели, вземете съгласието на този служител с неговата клетъчна компания за предоставяне на комуникационни услуги.
Стъпка 5
Отразявайте компенсациите за използването на личен телефон от служител като част от други разходи, свързани с производството и продажбата на продукти. Обикновено тези суми намаляват данъчната основа при изчисляване на данъка върху доходите. Ето защо бъдете изключително внимателни, когато записвате подобни транзакции, защото данъчните инспектори внимателно ще проучат документите, потвърждаващи разходите.
Стъпка 6
Не забравяйте, че обезщетението може да бъде изплатено, когато разходите вече са направени, тоест работодателят, след като прегледа подробностите, трябва да изчисли размера на плащането и при необходимост да издаде заповед.
