Един от най-известните документи за продажби е товарителницата. Нито една покупка и продажба на стоки не е пълна без този документ, който дава право да отразява търговската сделка в счетоводството. Попълването на фактурата (известна още като TORG-12) не е трудно, но всяка грешка може да ви струва сериозни проблеми с данъчните власти.
Необходимо е
формуляр TORG-12, информация за стоки, данни за контрагенти, подробности за товарителницата
Инструкции
Етап 1
Попълнете заглавката на формуляра TORG-12, като въведете данните, посочени в самия формуляр, а именно: име, адрес, телефон, факс и банкови данни на изпращача, получателя, доставчика и платеца. Обикновено се случва спедиторът и доставчикът да са едно лице, а получателят и платецът също да са едно лице, но различни. Кодовете за OKUD, OKPO и OKDP са посочени отстрани.
Стъпка 2
Също така в заглавката трябва да се въведат номерът и датата на товарителницата.
Стъпка 3
На най-много товарителницата под формата на TORG-12 също трябва да се присвоят собствен номер и дата.
Стъпка 4
Основната част на формуляра TORG-12 е таблица, разделена на две части (от главната и обратната страна), в която се въвежда информация за стоките: име, количество, тегло, информация за опаковката, цена без ДДС и с включен ДДС и някои други. Стоките се подписват за всеки артикул поотделно. Общата сума се въвежда първо за всяка страница от таблицата поотделно и след това общо за фактурата.
Стъпка 5
В допълнение към фигурите в таблицата, основните му точки в края на задната страница са посочени с думи. Това са елементи като броя на редовете (т.е. имената на продуктите) в таблицата, общия брой места, общото тегло и общите разходи. Ако товарителницата има прикачени файлове, техният номер също е посочен в този раздел на формуляра.
Стъпка 6
И накрая, задължителна част от товарителницата са позициите и подписите на лицата, които са упълномощили и извършили пратката. Подписите се поставят с печата на организацията и ако лицето, което получава стоките по пълномощие, няма печат със себе си, тогава вместо отпечатък, в документа се вписва информация за пълномощното. В допълнение към подписите, TORG-12 задължително трябва да съдържа тяхното декодиране под формата на „първоначални инициали, после фамилно име“(това е важният ред!).
