Отчетът за продажбите се съставя според планираните и действителните данни. Тя ви позволява да анализирате позицията на компанията, която се е развила във връзка с привличането на потребители. Въз основа на информацията в този доклад е възможно да се изготвят планове за по-нататъшни производствени дейности, както и оптимизиране на нейния процес.
Инструкции
Етап 1
Започнете своя отчет за продажбите, като напишете заглавка. В горната централна област на листа отстъпете два или три сантиметра от ръба и напишете думата „доклад“с едър шрифт. След това непосредствено под него напишете: "за продажби" - и до него посочете за какъв период е съставен този документ. След това какъв е отделът на компанията, вашата длъжност, име, фамилия и бащино име.
Стъпка 2
Попълнете първата точка. Опишете в него стойността на планирания обем продажби. Обърнете внимание колко ще е необходимо за привличане на нови клиенти (клиенти) и колко пари трябва да получите от редовните.
Стъпка 3
Въведете реалните стойности във втория абзац. След това изчислете колко, като процент, са били превишени целите. Ако те не са били превишени или са били равни с тях, това означава, че планът не е бил изпълнен. В този случай запишете стойност, която ще отразява колко пари не са били достатъчни за постигане на очакваните резултати. Направете график за всяка седмица от референтния период. Така веднага ще видите по кое време продажбите са се увеличили и по кое време са намалели.
Стъпка 4
Опишете причините, поради които планът не е изпълнен. Обърнете внимание защо служителите не са успели да изпълнят задачата. Може би индикаторите бяха силно надценени и всъщност те не можаха да привлекат планирания брой клиенти.
Стъпка 5
Посочете в третия параграф, ако планът е преизпълнен, всички участници, допринесли за това. Не забравяйте да включите имената на най-добрите служители. Маркирайте имената на най-големите предприятия, участвали за първи път в закупуването на продукти.
Стъпка 6
Направете препоръки за подобряване на работата на производствения отдел. Например посочете, че трябва да привлечете нови служители за работа, да закупите необходимото оборудване и да разширите работните места.
Стъпка 7
Направете план за продажби за следващия период. Посочете приблизителните цифри, към които служителите трябва да се стремят. Изчислете основната печалба на отдела.
