Тарифите на служителите представляват възстановяване на пътни разходи в работно време по служебни поръчки. Според постановлението на Министерството на финансите на Руската федерация № 03-05-04 / 112 от 4 май 2006 г. всички плащания, свързани с обезщетения за пътуване, не се отнасят до сумите, платени за работа. Така че при проверка на инспектори от данъчната или инспекцията по труда да няма проблеми и недоразумения, всички разходи трябва да бъдат документирани.
Необходимо е
- - длъжностни характеристики;
- - поръчка;
- - уведомление до счетоводния отдел;
- - предварителен доклад.
Инструкции
Етап 1
Изгответе длъжностни характеристики на всички служители, които плащате за работни поръчки, свързани с пътуване. В този документ предоставете подробно описание на процедурата за пътуване и процедурата за обезщетение за пътуване. Можете да посочите, че ще издавате документи за пътуване или ще плащате определена сума в определени дни, ако пътуването е свързано с нещо повече от обществен транспорт.
Стъпка 2
Издайте заповед. Няма унифицирана форма за този документ, така че напишете поръчката в свободна форма. Посочете всички пълни имена на служители, длъжност, номер на структурното звено, отдел, тоест всички, на които възстановявате пътни разходи, можете да посочите в списък. Ако плащате за нечия тарифа чрез издаване на документи за пътуване, а за останалото в брой или по други начини, тогава съставете отделна поръчка за всички под различни серийни номера. В заповедите опишете какви видове компенсации трябва да се дават на служителите, в какъв размер и на датата на месечното обезщетение.
Стъпка 3
Изпратете известие до счетоводния отдел относно издаването на компенсационни плащания. Ако планирате да ги издадете отделно от заплатата, посочете датата на плащане в уведомлението.
Стъпка 4
В края на отчетния период всички служители, получили обезщетение за пътуване, трябва да представят авансов отчет за използваните средства с приложените документи: транспортни билети, чекове за бензин.
Стъпка 5
В съответствие с решението на директорите на Централната банка на Руската федерация № 40 от 22 септември 1993 г. и клауза 11 относно процедурата за извършване на касови операции, отчетите трябва да се представят в рамките на три работни дни след края на финансовата отчетност Период. Ако това изискване не е изпълнено, тогава одитът на данъчните власти може да доведе до тъжни последици. Управителят и главният счетоводител ще бъдат обвинени в огромна административна глоба за неспазване на процедурата за финансово счетоводство.
