Според руското законодателство всички организации, както големи, така и малки, включително индивидуални предприемачи, предоставят информация за средния брой служители за предходната година до 20 януари. Докладът е една страница с една значима цифра, в допълнение към данните за самата организация, но ненавременното подаване в данъчната инспекция е изпълнено с глоба. Основни грешки възникват, когато трябва да посочите текущия брой служители или общия брой на служителите като цяло. Средният брой служители е показател, който отразява средно броя на хората, които са работили във фирмата през последната година. Механизмът за изчисляване не е сложен, но ще изисква известни усилия, ако през годината е имало промени в персонала във фирмата. Нека се опитаме да го разберем, като използваме пример от край до край.
Необходимо е
списък на всички служители, които са работили за компанията през последната година
Инструкции
Етап 1
И така, на първо място се нуждаем от списък на всички служители, които са работили в полза (и дори в ущърб) на организацията през отчетната година. Дори ако някой е работил само за един ден, той също трябва да бъде включен.
Пред всяко фамилно име ние отбелязваме периода на работа на служителя във фирмата. Ако е работил през цялата година, тогава посочваме „от 1 януари до 31 декември“. Да кажем, че го получихме: Иванов - от 1 януари до 31 декември;
Петров - от 1 април до 31 декември;
Сидоров - от 1 февруари до 28 февруари.
Стъпка 2
Следващата стъпка е да се преброи броят на календарните дни, съответстващи на тези периоди. Въоръжаваме се с джобен календар и нашият списък има следната форма: Иванов - от 1 януари до 31 декември - 365 дни;
Петров - от 1 април до 31 декември - 275 дни;
Сидоров - от 1 февруари до 28 февруари - 28 дни.
Нека обобщим дните, отработени от всички служители:
365 + 275 + 28 = 668 дни Получената обща цифра на отработените часове се дели на броя дни в годината, за която отчитаме, 365 дни в редовна и 366 в високосна година, съответно: 668/365 = 1.83.
Стъпка 3
Последната стъпка е закръгляване на получената цифра съгласно общоприетите правила за математическо закръгляване: ако цифрата след десетичната запетая е 5 или повече, увеличаваме цялата част; ако е по-малко от 5, изхвърлете дробната опашка. В нашия пример цифрата е 2. Това е резултатът от всички наши стремежи - желаната фигура в доклада.
Моля, обърнете внимание, че въпреки факта, че трима души са успели да работят във фирмата през годината, средният брой на служителите е двама. Това е естествено, тъй като Петрова и Сидоров не са работили заедно цяла година.
