Според руското законодателство всички организации трябва да извършват годишна инвентаризация на имуществото. Това се прави преди съставяне на годишните отчети. Инвентаризацията включва съгласуване на действителната наличност на дълготрайни активи със счетоводни данни.
Всяко предприятие трябва да води записи на дълготрайните активи, тоест да отразява получаването, въвеждането в експлоатация, инсталирането, ремонта, отписването, лизинга и т.н. По правило цялата тази информация се записва в счетоводството. За всеки имот от баланса на организацията се стартира инвентарна карта и се присвоява инвентарен номер, който дори при наемане трябва да бъде присвоен на обекта. Процедурата за нейното определяне се разработва от ръководителя на организацията и се записва в счетоводната политика на организацията.
Инвентаризацията на имотите осигурява оценка на състоянието на обектите, а също така ви позволява да контролирате движението на дълготрайни активи. Тази проверка се извършва по заповед на ръководителя, той също така назначава инвентаризационна комисия, която трябва да включва главен счетоводител, материално отговорно лице. Също така в поръчката се изписва времето на събитието.
След това членовете на комисията трябва да вземат всички технически документи за имота: паспорти, инструкции и други. Също така материално отговорното лице пише разписка, че всички документи са представени в счетоводния отдел преди началото на инвентаризацията, движенията се записват и отчитат.
Членовете на комисията трябва да регистрират наличието на имущество, състоянието му. Ако нещо липсва или е станало неизползваемо, тогава виновникът се идентифицира. Всичко това се записва в инвентарния списък, който се подписва от всички присъстващи в края. След проверка всички данни се прехвърлят в счетоводния отдел.
Инвентаризацията се извършва не само преди представянето на годишни финансови отчети, също така е необходимо да се извърши одит при продажба на имот, при наемане на обект, след факта на кражба, след извънредна ситуация (пожар, наводнение и др.), а също и по време на ликвидацията на предприятието.
