Счетоводството изисква водене на първична документация, която може да е необходима по време на данъчна ревизия или, ако е необходимо, съгласуване на изчисленията. Съхранението на фактури се извършва в съответствие със съответния счетоводен дневник, който е установен с клауза 3 на член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Правилата за поддържане на този дневник са определени с Постановление на правителството на Руската федерация № 914.
Инструкции
Етап 1
Поддържайте два счетоводни дневника за бизнеса, един за съхраняване на получени фактури и един за издадени фактури. Законодателството не предвижда стандартен формуляр за този документ, така че той трябва да бъде разработен независимо. Създайте таблица, в която ще се въвеждат данни за фактури.
Стъпка 2
Необходимо е да има колона с датата на получаване, датата на създаване и номера на фактурата, името на продавача или купувача. Също така в отделна колона трябва да се въведе сумата на фактурата и начисления ДДС, както и посочване на документа за сетълмент. Одобрява разработения регистър за отчитане на фактури в счетоводната политика на предприятието. За това се издава съответна заповед.
Стъпка 3
Номерирайте и подредете дневниците на фактурите. Определете периода за формиране на документа сами. Ако дневникът се поддържа с помощта на компютърна програма, той трябва да бъде отпечатан в края на отчетния период на хартия, завързан и закрепен със съответните фактури.
Стъпка 4
Съхранявайте и записвайте получените и издадени фактури в дневника. Запишете данните на документа в дневника на действителната дата на получаване от бизнес партньора. По този начин ще избегнете недоразумения, възникващи с данъчните власти по време на представянето на ДДС за приспадане по тези фактури. Министерството на финансите на Руската федерация отбелязва, че ДДС трябва да се приеме за приспадане в данъчния период, когато предприятието действително е получило документа.
Стъпка 5
Поставете фактури в дневника с помощта на перфоратор или специални държачи. Тежките свързващи вещества могат да се използват, за да се избегнат увреждания на ценни книжа. Посочете в папката данни за компанията, която притежава съхраняваните документи, както и периода на поддръжка. След изтичане на три години дневникът на фактурите се изпраща до склада или до специално складово помещение. Когато правите това, не забравяйте да използвате картонени кутии с добра вентилация, за да избегнете плесен и повреда на документите.
