Новата фирмена политика, увеличението на заплатите поради инфлация, увеличението на служителите са причините, които означават, че е необходимо да се променят заплатите на служителите. Как да направите това в 1С програма "Заплата и персонал" 8.3?
В сравнение с версия 1C "Заплата и персонал" версия 8.2, 8.3 има промени в потребителския интерфейс. Но процесът на промяна на заплатата на служителите е почти същият като в 8.2.
Как да променя заплатата на служителите си?
- Първо, трябва да отворите главната страница на програмата, да отидете в менюто, където да изберете раздела "Заплата и персонал";
- След това намерете - „Преместване на персонал“;
- Тук трябва да създадете самия превод на персонала. За да направите това, трябва да започнете процеса на създаване на документ, който да отразява движението на персонала;
- В създадения документ - попълнете всички подробности: организация, служител и др.;
- Не забравяйте да посочите датата на документа и превода, равна на датата, от която заплатата ще трябва да бъде променена.
Процес на смяна на заплата
- В „Преместване на персонал“трябва да посочите размера на новата заплата, изисквана от служителя. Просто поставете отметка „Промяна на начисленията“и регистрирайте размера на заплатата в първия ред на таблицата;
- Препоръчително е да се посочи причината за промяната в заплатата, така че при смяна на счетоводител или неочаквана проверка, всичко да бъде спазено, да няма излишни въпроси;
- Ако е необходимо, можете да таксувате аванс като процент от тарифата или фиксирана сума;
- След всички въведени данни трябва да проверите и редактирате всичко. След - стандартната операция: "Публикувай и затвори".
- При следващата работна заплата на служителите ще бъде определена нова заплата.
Кога се извършва промяната на заплатата?
Ръководството решава да промени заплатата по няколко причини: повишаване или понижаване на служител, рентабилност на компанията, намаляване на персонала и т.н. Основата за промяна на заплатата може да бъде служебна бележка, съставена и подписана от ръководителя на организацията или и.д.
Какво да напиша в заповедта за смяна на заплатата? След потвърждаване на служебната бележка, трябва да смените таблицата с персонала. Служителят трябва да се запознае с документа, след това служителят по персонала прави допълнение към личното досие, копие от заповедта отива в счетоводството. Със служителя се сключва допълнително споразумение, което ще важи за трудовия договор. Също така е необходимо да уведомите служителя за промяната в заплатата. Ако има намаляване на заплатата, в този случай работодателят е длъжен да уведоми едностранно служителя за ситуацията два месеца преди влизането в сила на заповедта.
Съгласно постановлението на Госкомстат на Русия от 01.05.2004 г. беше прието премахването на единните по-рано формуляри. Следователно заповедта за промяна на заплатата може да бъде съставена в безплатна форма. Например можете да използвате формуляр T-5 („Заповед за преместване на служител на друга работа“), ако програмата за счетоводно отчитане на персонала не предполага използването на безплатна форма.
