Промяната на заплатите на служителите е редовна процедура във всяко предприятие. За това програмата „1С: Управление на заплатите и управлението на човешките ресурси, версия 3“предоставя специална последователност от действия. Освен това е важно да знаете, че за да се проектира тази иновация, е необходимо да се ръководите от документите за персонала.
Списък на документите, позволяващи промяна на заплатите на служителите
Превод на персонал. Тази заповед за предприятието определя преместването на служител на друга длъжност, което е свързано с нов работен график, подразделение и т.н. За да направите това, в програмата ZUP 3.1 трябва да поставите отметка пред реда „Промяна на начисленията“в „Възнаграждение“и също така да зададете размера на новата заплата.
Промяна в заплатите. Документът има индивидуален характер и се отнася до конкретен служител. Тя се формира в раздела „Заплата“чрез задаване на специална стойност „Промяна в възнаграждението“в „Промяна в заплащането на служителите“.
Промяна в планираните такси. Заповедта предвижда установяване на нови такси за целия трудов колектив или група служители. В допълнение, ръководени от този документ, е възможно да се извърши индексация на заплатите за всички служители на предприятието. Необходимо е да се извършат следните манипулации: "Заплата" "Промяна в заплащането на служителите" - "Промяна в планираните такси".
Индексиране на заплатите. Документът за персонала се предоставя изключително за преизчисляване на заплатите на целия трудов колектив. Въпреки факта, че след появата във версия ZUP 3.1.3 на възможността за използване на документа "Промяна в планираните такси" за тези цели, "Индексиране на заплатите" все още може да се използва. За да направите това, в менюто "Заплата" през "Настройки за навигация" трябва да добавите връзка към този документ.
Последователност на действията в ZUP 3.1
Промяна в заплатите в щатната таблица. За да направите това, трябва да използвате документа „Промяна на персонала“, който може да бъде достъпен чрез „Персонал“. След това трябва да извършите следните манипулации:
- бутонът „Промяна на позицията“ви позволява ръчно да въвеждате нови стойности на заплатата;
- бутонът "Попълване на показатели" ви позволява автоматично да променяте заплатите, като се вземат предвид общите модели (коефициенти за индексиране).
Формиране на документ "Промяна на планираните такси". Тази опция за промяна на заплатите на служителите е приемлива в случаите, когато компанията няма кадрова история или изобщо не съществува. Създаването на документ включва следната последователност от действия:
- опция номер 1 - в документа "Промяна на персонала", трябва да натиснете бутона "Промяна на начисленията на служителите";
- Вариант № 2 - "Заплата" - "Промяна в заплащането на служителите" - " Промяна в планираните такси ".
Попълване на колоните на документа "Промяна на планираните такси". Тези действия са уместни само при генериране на този документ ръчно. Натиска се бутонът „Избор“, за да се попълнят данните за група служители, а бутонът „Попълване“за целия трудов колектив.
Промяна на размера на заплатата. Извършено при условие, че документът "Промяна на планираните такси" също е генериран ръчно. Новите стойности се въвеждат отделно за всички служители. И ако има общо индексиране (има закономерност), трябва да използвате опцията "Попълване на индикатори". За да направите това, поставете отметка в квадратчето в колоната "Заплата" и задайте подходящия коефициент в реда "Умножение по". Бутонът „Информация за ведомост и начисления“ви позволява да проверите табличните данни за промяната в заплатите на всички служители.
Индексиране на заплатите. За да направите това, е необходимо да активирате функцията „Считайте за индексация на доходите“в документа „Промяна на планираните такси“със специално квадратче за отметка. Индексирането на доходите също ще бъде ясно изразено в документите "Ваканция" и в печатната форма "Изчисляване на средните доходи".
