Повечето от организациите са принудени да прибягват до услугите на колекционери. Ясното познаване на процедурата за събиране може не само да спести време, но и да ви спести от измами и загуба на големи суми пари.
Правилата за събиране на пари в брой са подробно описани в глава 9, раздел 3 от Наредбите на Банката на Русия от 24 април 2008 г. N 318-P „За процедурата за извършване на касови операции и правилата за съхранение, транспортиране и събиране на банкноти и монети на Банка Русия в кредитни институции в Руската федерация. "(С промени и допълнения)".
Предварителни действия на организацията
За всяка компания ежемесечно се издават специални „безопасни“карти (код на формуляр на документ съгласно ОКУД - 0402303), освен това, като се вземе предвид сумата на събраните средства, фирмата получава определен брой торби с индивидуални номера от кредитната институция.
Действия на колекционери
Управлението на инкасото съставя графика и времето на пристигане на инкасаторите до обслужваните фирми и координира този път с ръководството на фирмите. По време на процедурата по събиране във фирмата събирачът попълва карта 0402304, която след това се прехвърля на кредитната институция.
Преди да тръгнат, колекционерите получават печат, ключове и карти 0402303, пълномощни за транспортиране и събиране на пари в брой, чанти. При предаване на чанта с пари на служител на фирмата на колекционер, вторият трябва да представи на първия със съответните документи, карта 0402303 и празна торба.
Действия на касиер
Когато предава чанта с пари в брой, касиерът трябва да представи на инкасатора фактура 0402300 за чантата, касова бележка 0402300 за торбата и проба от печата. Той винаги присъства, когато колекционерът проверява целостта на пломбата и чантата, коректността на фактурата и касовата бележка за торбата, съответствието на пломбата с пробата, след това попълва картата 0402303, колекционерът проверява при него кореспонденцията на сумите и номерата във всички попълнени документи (0402300 и 0402303) и номера на приетата чанта с пари в брой, след което той приема от инкасатора подписана и подпечатана разписка 0402300 към чантата.
Ако при попълване на регистрационната карта 0402303 е допусната грешка, тя се зачертава и касиерът удостоверява новия (правилен) запис със своя подпис.
Ако целостта на печата или торбата е нарушена, придружаващият лист 0402300 към торбата е неправилно съставен, колекционерът няма право да приема пари в брой. В негово присъствие се отстраняват дефекти в опаковката и документацията, ако това не нарушава работния график на колекторите. В някои случаи се прави повторно въвеждане на колектори и това е отразено в специална колона на регистрационната карта 0402303.
В случай на отказ да предаде чантата с пари в брой на инкасатора, касиерът прави отметка „отказ“във картата за връщане 0402303, обосновавайки отказа в специална графа и удостоверявайки с подписа си.
Транспорт и последващо прехвърляне на средства
Чанти с пари в брой, товарителници 0402300 и карти за връщане 0402303 към тях се поставят в инкасото за цялото времетраене на маршрута. В края на маршрута чанти със средства се предават на кредитна институция, VSP. След предаване на торбите колекционерите предават пълномощните за превоз и събиране на пари, печата, ключовете и картите 0402301, както и втория екземпляр на списанието 0402301 на дежурния колекционер (ръководителя на колекцията).
За физическите лица събирането се извършва по същия начин.
