Извършването на парични сетълменти с клиенти без използване на касов обещава на предприемачите сериозни глоби. Правилата за използването му са строго регламентирани от закона.
Когато предприемачът е длъжен да използва касата
Касовият апарат (касов апарат, касов апарат) е предназначен за регистриране на покупката на стоки и отпечатване на касова бележка. Законите, уреждащи използването на касови апарати на територията на Руската федерация, посочват, че те са задължителни за използване от всички предприемачи, които извършват сетълменти с клиенти за пари или с помощта на банкови карти.
В някои случаи обаче можете да се справите и без касов апарат. Всичко зависи от това какви услуги предоставя индивидуалният предприемач или какви стоки продава. Така че, касата не е необходима на индивидуални предприемачи, които са платци на UTII или се занимават с търговия на пазари, в павилиони и т.н. … Такива индивидуални предприемачи са задължени да издават стока или SRF на своите клиенти вместо касови бележки. Но е необходим документ, потвърждаващ получаването на пари в брой от купувачите. Те трябва да съдържат задължителен набор от данни като дата, номер на документ, количество и наименование на стоките, подпис на лицето, издало документа и т.н.
Всички останали индивидуални предприемачи са длъжни да използват KKM. Ако индивидуалният предприемач не издаде касова бележка на купувача, тогава той е изправен пред предупреждение или глоба до 100 хиляди рубли. В същото време касовият апарат, който използва индивидуалния предприемач в своята дейност, трябва да бъде изправен, запечатан и регистриран по установения ред в данъчната служба по мястото на регистрация на индивидуалния предприемач. Без да се преминава през процедурата за регистрация, работата на търговския обект ще бъде обявена за незаконна.
Регистрация на касов апарат за индивидуални предприемачи
Регистрираният касов апарат трябва да има фискална памет и да работи във фискален режим. Той трябва да бъде включен в регистъра на KKM. На касата трябва да се инсталира холограма, която потвърждава разрешението за нейното използване.
За да регистрира каса в данъчна служба, индивидуален предприемач ще се нуждае от заявление за регистрация на каса; споразумение за техническа поддръжка, сключено с център за техническо обслужване; KKT паспорт. Ще ви трябват и документи, които потвърждават покупката на касов апарат (разписка за продажба, фактура, платежно нареждане и др.).
Касовият апарат трябва да бъде инсталиран на мястото на стопанска дейност; договор за наем на търговски площи може да се превърне в потвърждение на адреса на данъчната служба. Ако индивидуален предприемач извършва дейности за търговия извън обекта, той може да регистрира касиер на домашния си адрес. Заявлението трябва да бъде придружено от документи за регистрация на индивидуалния предприемач (TIN и OGRN).
Самата процедура по регистрация отнема 5 работни дни, след което на индивидуалния предприемач се издава карта за регистриране на касата.
Правила за използване на касата на индивидуалните предприемачи
Продавачът е длъжен да издаде чек на купувача в момента на получаване на парите. Датата, часът и цената на покупката се записват в касовата бележка. В този случай касовата бележка трябва да съдържа редица задължителни данни - пълното име на индивидуалния предприемач, ИНН, номера на касата, номера на касовата бележка и знака на фискалния режим. Той може да включва други незадължителни параметри.
Всички касови апарати трябва да се подлагат на здравна проверка ежегодно. Не е разрешено използването на касов апарат, който не отпечатва необходимите данни (или отпечатва нечетливо), не позволява получаването на информация, която се съдържа във фискалната памет. Ако касовият апарат не работи, индивидуалният предприемач е длъжен да спре да приема пари от населението. Също така не е разрешено да се използва касов апарат, на който липсва или е повреден печатът на централното отопление.
Индивидуалният предприемач трябва да води дневник на касиер-оператор във всяка действаща каса, който трябва да бъде заверен от данъчната служба. Той също така е длъжен да води дневник на повикванията на техническите специалисти, в който се записват всички обаждания на специалистите от TSC.
На касата могат да работят само лица, които са усвоили правилата за нейното функциониране и които познават нейната структура. Необходимо е да се сключи договор за отговорност с тях.
