За да се формира бюджет, е необходимо внимателно да се проучи бизнес планът, както и финансовите, инвестиционните и маркетинговите планове. Без разбиране къде да очакваме доход, както и без изчисляване на постоянни и променливи разходи, той не може да се формира. По-скоро такъв бюджет няма да съответства на реалното състояние на нещата във фирмата.
Необходимо е
- -Бизнес план;
- -Финансов план;
- -Инвестиционен план;
- -Маркетингов план.
Инструкции
Етап 1
Анализирайте продажбите за последното тримесечие, направете корекции на данните, в резултат на това получете прогноза за очакваната печалба. Коригирайте минали фиксирани и променливи разходи, така че да знаете какви разходи предстоят. Разликата между приходите и разходите ще покаже дали фирмата има бюджетен дефицит през това тримесечие. За да го изплатите, се нуждаете от заети средства. В случай, че приходите надделят, планирайте допълнителни плащания към инвеститорите, за да изплатите дълга. Това е така нареченият „книжен“или прогнозен бюджет. Компанията трябва да се фокусира върху нея, когато провежда своите бизнес процеси.
Стъпка 2
Направете корекции в бюджета, ако има дефицит още на етапа на прогнозирания бюджет и няма къде да вземете заеми. Не е лесно да се вземат такива управленски решения, но е по-добре да се притеснявате за всичко предварително, например чрез намаляване на персонала или отдаване под наем на част от допълнителното пространство. Като опции можете да преразгледате цената на продуктите, да увеличите маржа и да използвате допълнителни сили за увеличаване на продажбите. В краен случай помислете за покана на антикризисен мениджър за известно време. Всеки финансов проблем е по-лесно да се предотврати, отколкото да се изправиш след него.
Стъпка 3
Изчислете действителния си бюджет въз основа на тримесечните си резултати. От него ще научите как всъщност са били нещата във вашето предприятие. Леката разлика между него и бюджета на „книгите“е съвсем нормална. Например, един от клиентите не е платил навреме или обратно, сметката е получила плащане за бъдещи доставки. Но ако разликата е значителна, потърсете защо се е случило. Ако не анализирате това, има голяма вероятност от съставяне на грешни бюджети, в резултат на което могат да се случат много неприятни неща, до фалита на предприятието.
