Две организации могат да сключат споразумение за съхранение, според което едната от тях прехвърля, а втората получава инвентарни стойности за съхранение. В същото време първата организация плаща за тяхното съхранение, а втората гарантира тяхната безопасност и своевременно връщане. Необходимо е да се издаде безопасно съхранение в съответствие с гл. 47 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Инструкции
Етап 1
Сключете споразумение за отговорно съхранение и прехвърлете запасите (стоки и материали) в склада на попечителя. В съответствие с параграф 2 на чл. 887 от Гражданския кодекс на Руската федерация, фактът, че нещата се отнасят в складохранилището, държателят удостоверява с касова бележка, разписка или друг документ с подписа си, издаден на вложителя, т.е. Вие. Счетоводното отчитане на стоките в местата за съхранение, в складовете на попечителя се извършва чрез попълване на единни формуляри на първични документи. Те се попълват в съответствие с инструкциите, одобрени с Постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 09.08.1999 г. № 66.
Стъпка 2
Всяка извършена операция се изготвя с двустранен акт за приемане и прехвърляне, който се подписва от вложителя и попечителя (Формуляр № MX-1), както и актове за връщане на инвентарни предмети (Формуляр № MX- 3). Удостоверението за приемане, броят на неговите копия и пълнотата на пакета от документи са посочени в споразумението за съхранение. Удостоверението за връщане се съставя в два екземпляра.
Стъпка 3
Ако е необходимо да се използва съхраненото оборудване за демонстрация, както и да се получат стоки и материали от организацията попечител, назначете отговорно лице със заповед на ръководителя. Това трябва да е член на персонала на вложителската организация. Според заповедта той трябва да отговаря за съхранението на това оборудване, получено от него за известно време за демонстрация като проба, както и за своевременното предаване или получаване на това оборудване за съхранение.
Стъпка 4
По този начин основните документи, съгласно които се изготвя пазенето и се проследява материалната отговорност за стоки и материали, са актове, попълнени съгласно формулярите №№ МХ-1 и МХ-3. Използвайки тези документи, можете точно да установите периодите, през които оборудването или други стоки и материали са били задържани в специализирана организация или при вложителя като проба.
