75 процента от това, което знаем, че сме получили чрез зрението. Учените са стигнали до извода, че 55 процента от информацията, която възприемаме визуално, и само 7 процента с помощта на текст. Картината струва хиляда думи. Следователно вашата устна презентация трябва да бъде придружена от визуални изображения.
Визуалната презентация е метод на преподаване, използван за визуализиране на идеи. Диаграми, графики, диапозитиви, снимки са все помощни средства, които могат да се използват. Визуалната презентация по същество е илюстрирана презентация.
Визуалната презентация ви учи да правите следното:
- Проучете елемент.
- Изразявайте мислите си ясно и кратко.
- Организирайте идеите в логичен ред.
- Откройте основните моменти чрез визуални помагала.
- Отточете уменията си за говорене пред публика.
- Развийте самочувствие.
Визуалните помагала помагат на водещите да подчертаят ключови моменти, така че слушателите да разбират и запомнят повече информация. Планирайте бъдещата си презентация на хартия. Графикът спестява време и е ключът към ефективната презентация. Решете какво ще кажете по време на всеки слайд. Заглавието трябва да е кратко, но информативно.
Правила за поведение по време на презентация
- Опитайте се да останете спокойни и събрани - не се облягайте на масата, не тропайте, дръжте ръцете си при себе си.
- Поддържайте зрителен контакт с аудиторията си. Разпръснете фокуса си сред аудиторията.
- Контролирайте гласа си. Говорете достатъчно силно, за да бъдете чути и разбрани. Говорете също бавно. Двадесет процента по-бавно от обикновено.
- Избягвайте дълги, неестествени паузи.
- Използвайте показалеца, за да привлечете вниманието към важни факти.
Когато представяте текст на проектор или на слайдове, е добре да използвате правилото на шест, което означава:
- максимум шест реда на слайд;
- максимум шест думи на ред.
Ако се придържате към това правило, няма да претоварите презентацията си с ненужна информация.
Изграждане на правилната презентация
1. Разкажете история, която ангажира публиката и поражда любопитство.
2. Правило от десет / петнадесет / тридесет слайда.
- Десет слайда - твърде много слайдове ще претоварят информацията. Изберете най-важните точки и се фокусирайте върху тях.
- Петнадесет минути - Правете по-малко от петнадесет минути; ако повече, тогава ще загубите интереса на публиката.
- Шрифт 30 - изберете правилния шрифт и размер; големите шрифтове са по-лесни за четене; малките шрифтове са трудни за четене.
3. По-малкото е по-добро - използвайте заглавия, а не абзаци. Използвайте думи или прости фрази за комуникация.
4. Фотография = хиляда думи. Използвайте висококачествени изображения, които казват хиляда думи. Картините ще помогнат на слушателите да запомнят и разберат информацията по-ефективно от думите.
5. Използвайте знаци и графики, за да визуализирате текста.
6. Хубавият дизайн е важен. Изберете подходящата цветова комбинация - цветовата палитра създава добър дизайн и изглежда страхотно. Цветовете също могат да помогнат да се покаже структурата на вашата презентация и да се отделят идеи, когато е необходимо.
Цветови комбинации за добра видимост:
- черно върху жълто
- черно върху оранжево
- тъмно зелено върху бяло
- алено червено на бяло
- тъмно синьо върху бяло
- бяло върху черно
- бяло върху лилаво
- жълто върху черно
- лилаво върху оранжево
- изумрудено зелено върху жълто (бяло)
Представяте презентацията си
"Добро утро / следобед, дами и господа."
„Здравейте / здравей на всички.“
"Първо, ще благодаря на всички, че дойдохте тук днес."
„Щастлив / радвам се, че много от вас могат да направят това днес.“
Представи се
"Позволете ми да се представя. Аз …"
„За тези от вас, които не ме познават, казвам се …“
„Както вероятно знаете, аз съм новият генерален мениджър.“
"Тук отговарям за логистиката."
"Тук съм като началник на отдела."
"Не сме се срещали преди, по-добре би било да ви се представя. Аз …"
„Моето име … и аз … (вашата позиция) във … (вашата компания).“
„Както можете да видите на екрана, днешната ни тема е …“
„Днешната тема е …“
„Това, което бих искал да ви представя днес, е …“
„Темата на моята презентация е …“
„Бих искал да ви разкажа за …
Обяснете защо вашата тема е подходяща за вашата аудитория
„Речта ми е особено подходяща за онези от вас / нас, които …“
„Днешната тема е от особен интерес за тези от вас / нас, които …“
„Моята / Темата е много важна за вас, защото …“
„В края на моята беседа ще сте наясно с …“
Спазвайки такива прости правила за комуникация със слушателите, можете да спечелите интереса и признанието на публиката, което със сигурност ще има положителен ефект върху бъдещето на вашите проекти и идеи.
