Презентацията е начин за визуално показване и обяснение на аудиторията на съдържанието на тема, която ви интересува. Има презентации за продажби, информационни и мотивационни презентации, доклади за състоянието, брандиране, обучение и много други. Устната презентация ви позволява да намерите общ език с публиката и да заинтересувате публиката в общуването на живо.
Хората често питат как да правят устни презентации. Може да бъдете помолени да проучите темата и да използвате презентацията като въведение в дискусията за други слушатели.
Преди да подготвите презентацията си, важно е да дефинирате целите си. Има три основни цели на устните презентации. Помислете какво искате да постигнете:
- информира - предоставя информация за използване при вземане на решения;
- убеждаване - за засилване или промяна на мнението на слушателя по темата;
- Изграждане на комуникация - Изпращайте съобщения, чиято проста цел е да изградите добри отношения между вас и слушателя.
Подготовка
Успешната презентация изисква задълбочени фундаментални изследвания. Проучете възможно най-много източници, от изрезки от вестници до Интернет. Когато приключите с изследването, започнете да пишете реч, като имате предвид разликата между говорене и писане. Използвайте прости, директни изречения, активни глаголи, прилагателни и местоимения „ти“и „аз“.
Структуриране на вашата презентация
Една добра презентация започва с кратко въведение и завършва с кратко заключение. Въведението се използва за поздрав на публиката, представяне на вашата тема / тема и очертаване на границите на вашата реч. Въведението може да включва история, интересно изявление или факт. Планирайте ефективно начало; използвайте шега или анекдот, за да изградите доверие. Въведението също се нуждае от обект, тоест презентационна задача. Това също така информира публиката за целта на презентацията.
По-долу е основната част на презентацията. На този етап ви е необходим само план. Има няколко опции за структуриране на вашата презентация:
1) Графика: Подреждане на ключови точки в последователен ред.
2) Климакс: акцентите са представени във възходящ ред на важност.
3) Проблем / решение: Проблемът е представен, решението е предложено.
4) Класификация: важните елементи са основните точки.
5) От просто до сложно: идеите са изброени от прости до най-трудни; те могат да бъдат представени в обратен ред.
След основната част идва заключението. Силният завършек на презентацията е толкова важен, колкото и силното отваряне. Трябва да обобщите основните точки. В края на презентацията можете да попитате дали има въпроси, да представите резюме и да благодарите на участниците за вниманието.
Всяка успешна презентация има три основни цели: образова, забавлява, обяснява.
Основната цел на създаването на презентация е да предаде информация на вашата аудитория, да грабне и задържи вниманието им. Аудиторията за възрастни има ограничен период на внимание от четиридесет и пет минути. По това време тя ще усвои около една трета от това, което казвате, и максимум седем идеи. Ограничете се до три или четири идеи и ги подчертайте в началото на речта си, повторете съобщението си в средата и отново в края. Трябва да знаете, че вашата презентация е толкова добра, че трябва само да погледнете бележките си по време на презентацията.
