Документът, който потвърждава изразходването на аванса, се нарича авансов отчет. По правило данъчните инспектори печелят от авансови плащания. Ето защо е толкова важно да знаете как да ги оформите. В противен случай глобите не могат да бъдат избегнати.
Необходимо е
- - отчетната сума,;
- - действително направени разходи;
- - превишаване на разходите или баланс на отчетни суми.
Инструкции
Етап 1
Издаването на пари в ръцете на отговорно лице (служител на компания или пълномощник) изисква предварително докладване. Той посочва изразходваните суми, парите, издадени по сметката и салдото от тях. До авансовия отчет са приложени документи, които потвърждават направените разходи.
Стъпка 2
След като отчетът за разходите се проверява от счетоводния отдел и одобрява от ръководството. Едва след това авансовото плащане се отписва в счетоводството. Лицата, получили пари в брой по отчета, са длъжни да предоставят на счетоводството предварителен отчет за изразходваните суми в рамките на 3 работни дни след завръщането си от командировка.
Стъпка 3
Компанията трябва да има списък на служителите, които могат да получават пари по сметка. Вашите служители трябва да са наясно, че парите могат да бъдат освободени за отчет само след депозирането на предишните суми и че един служител не може да прехвърли получените пари за отчетност на друго лице. Това ще ви помогне да избегнете проблеми с данъчната служба.
Стъпка 4
Попълването на авансови отчети се регламентира в резолюцията на Държавния комитет по статистика, която ясно посочва, че само отговорно лице може да изготви авансов отчет, като задължително потвърждава документа с подписа си.
Стъпка 5
При получаване на стоките се уверете, че освен касовата бележка отговорното лице има в ръцете си и обикновени фактури и фактури с разпределен ДДС. Те са необходими, за да не загуби компанията от данъчните облекчения на ДДС. Обърнете внимание на наличието на касови бележки с подробно дешифриране на закупения артикул.
Не забравяйте за лимита за уреждане на пари, за преразход можете да получите глоба (15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Стъпка 6
Често счетоводителите трябва да капитализират пари от „черната каса“в официалното счетоводство. В този случай е по-добре да оставите малки суми в сметката на служителите, а след това да изтеглите аванс от касата и да преразходите.
