Много често гражданите се нуждаят от извлечения от различни документи за реставрация, документи, както и за потвърждаване на правно значими факти. Това могат да бъдат поръчки, персонал, домашна книга и дори медицинска история. Следователно служител по документи на почти всяка организация рано или късно се сблъсква с необходимостта да генерира извлечение.
Инструкции
Етап 1
Видът на изпълнението на оператора се влияе от вида на документа, от който копирате данните, и възрастта му. Факт е, че за такива документи, като например извлечение от работна книга, се предоставя специален формуляр и, въпреки че много организации позволяват безплатна форма на копиране, препоръчително е да се използва стандарт.
Формата и видът на извлечението от къщата или домакинската книга ще бъдат повлияни от целта на това действие. Така че, ако копирате данните за регистрация на обезщетение за комунални услуги, тогава ще трябва да въведете данни за броя на регистрираните в жилищната площ и ако трябва да възстановите нотариалните актове за недвижими имоти, тогава извлечението трябва да отразява датите от първоначалната регистрация на всички домакинства, както и на тези, които вече са премахнати от регистъра.
Стъпка 2
Формулирайте уводна част, когато съставяте извлечение от правен документ, например протокол. В него накратко посочете причините за това искане. Шапото трябва да включва дневния ред, тоест причината, поради която трябва да се свика събранието.
Стъпка 3
След това напишете основния текст с необходимите параграфи, в които посочете дискутираните на заседанието въпроси, кой е изслушал, какво е чул и какво е решено в резултат на изслушването по дневния ред. Текстът, изписан от протокола, трябва да съдържа т. Нар. „Атестационен запис“. В него посочете, че извлечението от протокола съответства на оригинала, посочете вашата позиция, дата, подпис с препис.
Стъпка 4
Когато съставяте извлечение от трудовата книжка (трудов договор), трябва да имате копие от предната или основната част на договора, в което се посочват името на документа, фамилията, името, бащиното име на собственика, годината на раждане, образование, професия и др. В противен случай просто трябва да направите копия на необходимите страници.
Стъпка 5
Не забравяйте, че често извлечението трябва да бъде заверено не само от ръководителя на организацията, която държи документа, но и от печата на нотариуса. По правило е необходимо да се изяснят изискванията за освобождаване от отговорност с институцията, където подготвяте документа.
