От древни времена нашите предци са водили записи на търговските сделки. Само при липса на хартия резултатите се записваха на камъни или, както в Древна Русия, на дървени броени пръчки и етикети. Необходимостта от счетоводство остава, само че сега всички счетоводни операции се отразяват в специални документи.
Инструкции
Етап 1
Форми на първични счетоводни документи, график на работния процес, счетоводни регистри и работник, с пояснения за различните видове дейности, всяка организация изготвя сметкоплан независимо. И тогава той ги предписва в Счетоводната политика в отделни приложения. Важно е показателите в тези форми на документи да не противоречат на изискванията на Правилника за счетоводството.
Стъпка 2
Ако в Албума на единните формуляри няма документ, необходим за нормалното функциониране на предприятието, главният счетоводител може да разработи формата му самостоятелно и след това ръководителят на предприятието го одобрява по негова заповед. А от 1 януари 2013 г. фирмите изобщо нямат задължение да прилагат основните документи, предписани в Албума на унифицираните формуляри.
Следните показатели са задължителни: име и дата на съставяне на първичния счетоводен документ; името на стопанския субект; съдържанието на операцията и размера на измерването на бизнес операцията; единици; позиции и подписи с препис. Със заповед на предприятието ръководителят определя тези, на които са делегирани правата за подписване на счетоводни документи.
Стъпка 3
Документите в счетоводния отдел се подразделят на административни, счетоводни, изпълнителни и смесени (комбинирани). Административните нареждания включват нареждания, платежни нареждания, пълномощни, проверки за получаване на средства. Изпълнителните счетоводни документи включват например актове, фактури за изпращане на стоки. Комбинираните документи изпълняват няколко функции. Счетоводните документи помагат при воденето на документацията. Такива документи са справка-изчисление, счетоводни сертификати.
Стъпка 4
Документите могат да бъдат еднократни, потвърждаващи завършването на една операция, например услуги за сетълмент в брой и натрупващи се. Ако счетоводен документ е издаден по време на сделката, той се счита за първичен. Въз основа на първични документи се формират консолидирани документи. Финансовите документи се генерират или в предприятието (вътрешно), или идват отвън (външно). Банкови извлечения или актове, потвърждаващи завършването на работата, са външни документи.
Стъпка 5
Счетоводните документи също се класифицират според съдържанието на транзакциите. Ако основният документ отразява присъствието, движението и състоянието на имуществото на фирмата, това е материален документ. Ако той записва състоянието на сетълмента на предприятието с физически или юридически лица, такъв документ се отнася до сетълмент. Документите за счетоводна отчетност (чекове, PKO, RKO) отразяват състоянието на финансовите ресурси на организацията.
