Всички финансови движения на всяко юридическо лице трябва да преминат през счетоводния отдел и да бъдат потвърдени от определени документи. Основата за плащане на стоки или предоставени услуги е фактурата.
Необходимо е
Подробности за клиента, информация за предоставената услуга или продадения продукт
Инструкции
Етап 1
Преди фактуриране, подпишете договора между клиента и изпълнителя. Този документ вече ще съдържа сумата, която трябва да бъде платена според фактурата, и необходимите данни за организациите.
Стъпка 2
Когато съставяте самата фактура, използвайте Excel или специализирано счетоводно приложение. Документът трябва да получи индивидуален номер и датата на издаването му. Подробностите за организациите са написани в заглавката на фактурата в горния ляв ъгъл. Първо, има информация за платеца или клиента, а след това - за получателя или изпълнителя.
Стъпка 3
По-долу отпечатайте таблица, която ще съдържа информация за предоставяната услуга или продадения продукт. Във всяка колона, съответно: количество, цена и общо. След това на всеки нов ред въведете името на услугата или продукта. Цените и сумата са предписани въз основа на информацията, посочена в договора.
Стъпка 4
Ако плащането се извършва с включен ДДС, тогава в последната дясна колона посочете сумата, към която е добавен този данък. Напишете разяснение, че тази цифра е формирана, включително ДДС, и отразява данъчната ставка.
Стъпка 5
След това напишете колко клиентът трябва да плати общо, като посочите общата сума на фактурата в рубли и копейки. По-долу трябва да се напише броят на имената на стоките или услугите, като се посочва общата сума на тяхната цена.
Стъпка 6
Отпечатайте и подпишете фактурата с директора на компанията и главен счетоводител. Ако сте индивидуален предприемач, моля, поставете подписа си в двете колони. Това важи и за онези компании, при които отговорностите на счетоводителя падат върху директора на компанията.
Стъпка 7
Изпратете фактурата на платеца по куриер или по пощата. За да може клиентът да плати стоките или услугите много по-бързо, без да чака оригиналния документ, да го сканира и изпрати по имейл.
