Сметкопланът, използван в счетоводството за показване на икономическите дейности на предприятието, поддържа многостепенна йерархия: сметка - подсметки. За да може потребителят да преглежда данните, съдържащи се в сметкоплана, и да ги коригира, системата 1С ви позволява да промените формата на фактурата. Освен това отпечатаната форма на фактурата може да бъде променена във всеки друг документ в 1С.
Необходимо е
персонален компютър с 1С
Инструкции
Етап 1
За всяка сметка или подсметка се предоставя аналитично счетоводство. Следователно при създаване и редактиране на сметкоплан в 1С може да се предостави необходимия брой подсметки, тоест обекти на аналитично счетоводство. Освен това, корекции на сметки и подсметки могат да се извършват както от потребител, работещ с автоматизирана счетоводна система, така и от разработчик на софтуер.
Стъпка 2
По същия начин за всяка сметка можете да зададете няколко вида счетоводство, например това може да бъде счетоводно отчитане на валута и количество. Освен това можете да зададете няколко атрибута за отчитане на подсметка, по-специално количествено и общо.
Стъпка 3
По подразбиране формулярът на сметката под формата на списък се използва за преглед на данните, съдържащи се в сметкоплана. Този формуляр е удобен: той ви позволява лесно да навигирате в електронния регистър, да преглеждате данни, да добавяте, маркирате и изтривате акаунти. Формата на списъка ви позволява да сортирате информацията, показана на екрана, според определени критерии: например акаунтите се диференцират на активни, пасивни и активно-пасивни.
Стъпка 4
За да видите подробна информация за всеки акаунт или подсметка и да направите някои промени, използвайте формуляра за акаунт. Тази форма на представяне на данни е удобна за възприятието на потребителя и съдържа разширено количество информация: код, име, тип, тип субконто и други данни. За да превключите от формуляра на списъка към формуляра за фактура, преместете курсора на компютърната мишка до името на фактурата, която ви интересува (във формуляра на списъка) и кликнете върху нея.
Стъпка 5
В 1С можете да промените формата на всеки отпечатан документ, включително фактури за плащане, например, като добавите текст към стандартната му форма. За да добавите текст, отворете разпечатката „Фактури за плащане“: в главното меню ще се появи подменюто „Таблица“(изберете „Преглед“и след това „Само преглед“). В една от клетките на печатания формуляр „Фактури за плащане“въведете необходимия текст.
