Всеки счетоводен отдел не е пълен без документи, предназначени да събират, обработват и съхраняват необходимата информация, свързана с дейността на предприятието. Документите са носители на необходимите данни, свързани с плащания, касови транзакции и др. Информацията, предоставена в счетоводните документи, отразява всички данни и последователността на събитията от икономическа гледна точка. Програмата 1С е много удобна в това отношение.
Инструкции
Етап 1
Разгледайте добре възможностите, предлагани от програмата. Модерният 1С разполага с всичко необходимо за правилното счетоводство. Просто трябва да използвате аналитичните възможности, вградени в програмата. Ръчната смяна на акаунта може да доведе до изключително неприятни последици. Например в случай на уволнение на главния счетоводител.
Стъпка 2
Ако въпреки това сте решили да промените номера на сметката по всякакъв начин, направете го ръчно съгласно следната схема.
Стъпка 3
Изберете Configurator. Свойства на документа. Резултат.
Стъпка 4
Променете номера на сметката, както сметнете за добре, но не забравяйте, че това действие е крайно нежелателно.
Стъпка 5
Осъзнавате ли, че сте сгрешили и не сте получили желания резултат? Върнете всичко в първоначалното му положение. Включете функцията за автоматично номериране и програмата автоматично ще присвои номер на новосъздадения документ.
Стъпка 6
Искате ли да знаете как работи автоматично номериране? Доста просто. Ако програмата посочи числово число, максималният брой измежду съществуващите се избира и се увеличава с една единица. В случай на текстово число, програмата се държи по следния начин. Избира част от число, посочено с цифри, и го увеличава с една единица, като се отчита наличието на нули. След като тази част от операцията е завършена успешно, програмата връща премахнатия преди това текст. Ако в него е имало префикс преди автоматична обработка на номера, програмата го връща обратно.
Стъпка 7
Ще имате много по-добро разбиране за програмата, ако научите как работи автоматичното присвояване на нов цифров алгоритъм. Знаете, че дължината на номера е непроменена. Това е условие на програмата и е важно. Защо? Ако промените номера ръчно, например не 00017, а 17, програмата автоматично ще увеличи броя с най-кратката дължина. В резултат на това вместо 00018 получавате 18. Това е невалидна грешка!
Стъпка 8
Коригирайте ситуацията. Намерете документа с грешен номер и направете необходимите корекции. И все пак, най-правилното решение би било да се забрани ръчното редактиране на номера.
Стъпка 9
Поставете отметка в квадратчето „Предотвратяване на редактиране“.
