При съставяне на първични документи понякога могат да се допуснат грешки. Ако корекциите не бъдат направени правилно и навреме, те могат да доведат до сериозни последици, до санкции, наложени от данъчните власти. Процедурата за коригиране на грешки във фактурата е описана в раздел 4 от Правилника за документите и работния процес.
Инструкции
Етап 1
Проучете раздел 4 от Правилника за документите и работния процес. Прочетете всички правила, които трябва да запомните, когато правите корекции в първичната документация. В този случай се препоръчва да се запознаете с точките, които са посветени не само на грешки във фактурата. В хода на счетоводството можете да допуснете много повече неточности, така че е по-добре да знаете процедурата предварително, за да направите промени възможно най-скоро.
Стъпка 2
Правете корекции само в присъствието на главния счетоводител, управител или друго отговорно лице на предприятието.
Стъпка 3
Проучете естеството на грешката. Ако са посочени неточности въз основа на неправилни записи в други документи, първо трябва да се направят корекции в тях. Ако грешката се състои в неправилно изписване на сумата или текста, тогава е достатъчно да се зачеркне грешката с една плоска хоризонтална линия. В същото време зачеркнатият текст трябва да остане четлив и ясен. Не е разрешено да се използват дебели линии или да се прикрива записът с коректор.
Стъпка 4
Напишете правилната сума или текст над зачеркната грешка. След него трябва да напишете „Коригирано вярване“, да поставите датата на измененията и да заверите тази операция с печата на компанията и подписа на лицето, издало фактурата. Можете също да подпишете ръководителя или главния счетоводител на предприятието.
Стъпка 5
Проверете съответствието на датите, сумите и прехвърлянията с регистрираните данни в други счетоводни документи. Ако те също са посочили невярна информация, тогава е необходимо да се коригират и тях. В противен случай по време на данъчна ревизия откриването на неправилно вписване може да доведе до административна отговорност с налагане на санкции. В този случай компанията ще бъде лишена от правото да получи намаление на ДДС за текущия отчетен период.
