Всяка организация трябва да води непрекъснат запис на обема на бизнес транзакциите и да следи промените им. Най-лесният начин е да водите записи с помощта на акаунти.
Състав и видове сметки
Счетоводните сметки са по-прости и по-малко трудоемки за извършване на текущо счетоводство, отколкото например счетоводният баланс на компанията. Те имат доста проста структура и се състоят от следните елементи - номер на позиция и сметка, както и дебитни и кредитни страни.
От гледна точка на икономическия смисъл се разграничават активни и пасивни сметки. Тяхното разделяне се основава на целта на дебита, кредита и баланса.
Активен акаунт
Активните сметки са предназначени да отчитат състоянието и промените във средствата на компанията в контекста на видовете на тяхното формиране. Те отговарят за нейното имущество и дългове; движението на активите на компанията се отразява в активните сметки. Активните сметки включват информация за средствата на компанията, които се намират в банкови сметки, складове и т.н.
На тях първоначалното (отразява средства в началото на периода) и крайното салдо, както и увеличение на средствата се записват по дебита на сметката, намаление на средствата на домакинствата - по кредита на сметката.
Основните активни акаунти включват:
- дълготрайни активи (сметка 01) - тази сметка се използва за отчитане на движението на дълготрайни активи на компанията;
- нематериални активи (04) - сметката се използва за записване на движението на нематериални активи, както и инвестиции в научноизследователска и развойна дейност;
- материали (10) - използвани за отчитане на промените в обема на материалите, суровините, горивата, полуфабрикатите и др.;
- основно производство (20) - служи за отчитане на производствените разходи;
- стоки (41) - използвани за записване на стойности, закупени като стоки за препродажба или преработка;
- готови продукти (43) - използвани за отчитане на обема на готовите продукти;
- касата на организацията (50) и сетълмент сметките (51) - отчита съответно движението на парите на компанията в касата и по разплащателната сметка.
Разликата между активните и пасивните сметки е, че те имат дебитно начално салдо и затварящо салдо. Друга разлика е, че дебитният оборот означава увеличение на средствата, а кредитният оборот означава намаляване.
Пасивна сметка
По пасивните сметки се водят записи на източниците на формиране и движение на средствата на предприятието. Те показват транзакции, които променят размера на активите и състава на дълговете на компанията. Те са предназначени да отразяват задълженията на компанията към партньори, служители или държавата.
По пасивните сметки началното, крайното салдо, както и увеличението на средствата се отчитат по заема. Намалението на активите на домакинствата се показва на дебит. Сред основните пасивни сметки са:
- изчисления за краткосрочни (66) и дългосрочни заеми и заеми (67) - използват се за отчитане на състоянието на краткосрочните (до една година) и дългосрочните (повече от година) заеми;
- Изчисления на заплати (70) - използвани за записване на информация за изплащането на заплати, както и доходи от акции;
- упълномощен (80), резервен (86) и допълнителен капитал (87) - служи за записване на информация за движението на всички видове капитал на дружеството.
Съществуват и активно-пасивни сметки, които отразяват собствеността на компанията и източниците на нейното формиране. Активно-пасивните сметки включват сметки, които отчитат разплащанията на компанията с доставчици, основатели, изпълнители, данъчни облекчения, застрахователни и пенсионни разходи.
