Отчетът на предприятието за избрания период от време - месец, тримесечие, година - е балансът (форма 1). Това е и основният документ, който показва финансовото състояние на организацията в края на отчетния период.
Инструкции
Етап 1
Всички възможни спорни въпроси относно воденето на бизнес и отчитането в организацията, запишете в счетоводната политика. Ако балансът е съставен за данъчния период (за годината), тогава направете опис на имуществото и пасивите на организацията. Ако има несъответствие между данни за аналитични и синтетични сметки, изгответе обяснителни бележки и изменете баланса, т.е. направете реформа.
Стъпка 2
За съставяне на баланса е необходимо, съгласно счетоводната политика, приета от организацията, да се обработват аналитични и синтетични сметки. Данните за сметките се събират от първични документи, събрани в хронологичен ред за отчетния период. Движенията и салдата по сметките се прехвърлят в главната книга.
Стъпка 3
Въз основа на резултатите (салдото) от главната книга трябва да събирате данни за активни и пасивни сметки, да ги групирате по позиции и да съставяте баланс.
Стъпка 4
Когато попълвате редовете на формуляр 1 (баланс), следвайте PBU 4/99. Салдото е съставено в хиляди или милиони рубли (заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 юли 2003 г. 67n, клауза 7). Правилата за закръгляване на числата при съставяне на баланс трябва да бъдат записани предварително в счетоводната политика на предприятието.
Стъпка 5
В редовете, за които липсват данни, поставете тирета. Размерът на непокритата загуба се поставя в скоби, а не със знак минус.
Стъпка 6
Не забравяйте, че данните в началото и в края на отчетния период трябва да бъдат сравними. Ако е имало промени в законодателството или във вашата счетоводна политика, съставете обяснителна бележка, въз основа на нея, коригирайте данните и ги въведете в баланса; предишното салдо не се променя.
Стъпка 7
Сборът от редовете в първата част на баланса е актив, който винаги е равен на втората част на баланса - пасив. Също така според актива се оценява ликвидността на предприятието, а пасивите отразяват източниците на формиране на актива, задълженията на предприятието и финансовия резултат.
