Ако компанията изпрати служител в командировка, то след завръщането му е длъжна да възстанови разходите, свързани с командировката. Това правило се урежда от член 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. За да се отчетат такива транзакции, се изготвя авансов отчет и възстановяването се извършва от отчетни средства.
Инструкции
Етап 1
Докладвайте средствата на служител, който отива в командировка. Тази сума се определя от заповедта за командировка и се изчислява в съответствие с нормите, установени от закона. Формирайте заповед за изтичане на пари за посочената сума и отбележете целта на средствата. Отразете в счетоводството издаването на пари в брой по кредитната сметка 50 "Каса" в кореспонденция със сметка 71 "Разплащания с отговорни лица".
Стъпка 2
Помолете служителя да попълни авансов отчет на единния формуляр AO-1, в който той трябва да отразява всички разходи, направени по време на командировка, свързани с непосредствената му цел и документирани. С други думи, ако служителят е използвал обществен транспорт, тогава той трябва да поиска билет от кондуктора, а ако е купил храна, тогава да поиска разписка. При липса на тези документи отговорното лице няма право да изисква възстановяване на разходи за направените разходи.
Стъпка 3
Изчислете сумата, похарчена от служителя в командировка. Всички разходи трябва да бъдат отразени върху кредита на сметка 71 в кореспонденция със сметката, което характеризира целта на разходите. Например, ако стоките са закупени за нуждите на фирмата, тогава се използва сметка 41 "Стоки"; ако са направени разходи за гостоприемство или разходи за храна и настаняване, тогава сметка 26 "Общи разходи".
Стъпка 4
Възстановете разходите, ако надвишават издадената отчетна сума. За да направите това, напишете съответната заповед за изтичане на пари и отворете осчетоводяване в счетоводния отдел за определената сума: кредит 50 - дебит 71. Струва си да се отбележи, че възстановяването на разходи в този случай не се отнася за възнаграждение за извършената работа, следователно не носи икономически ползи за служителя и не се облага с данък.
