Предприемачите, които са на опростена данъчна система (опростено данъчно облагане), изготвят и поддържат KUDiR - книга за отчитане на приходите и разходите. Трябва да се формира директно в 1С (версия 8.3). Как се формализира KUDiR и как трябва да се попълни в програмата?
Как да отворите KUDiR
За да намерите счетоводната книга в 1С, отворете менюто "Отчети", след което в "STS отчети" кликнете върху "Книга на приходите и разходите на USN". На екрана на монитора ще се появи прозорецът за попълване на KUDiR.
Книгата се попълва автоматично, всяко тримесечие на годината. Най-често счетоводителят формира KUDiR в края на годината, за да представи този документ на данъчните власти, заедно с целия годишен пакет от счетоводни отчети.
Книгата на приходите и разходите включва четири подраздела:
- действителни приходи и разходи (трябва да се посочат по тримесечия)
- разходи заедно с нематериални активи
- загуби в суми
- списък на сумите за намаляване на данъчното облагане
Предприемачите формират KUDiRs в 1С в автоматичен режим директно според документи, отразяващи всяко изпълнение (например стоки), както и според документи за пристигането и въвеждането на номенклатурата в 1С на стоките, предлагани от предприемача.
Разходите или продажбата на стоки отива в KUDiR в 1С веднага след извършване на плащането и въвеждането на стоките / услугите в програмата (но програмата трябва да бъде конфигурирана съответно, за да активира тази функция). Освен това, преди да се формира счетоводната книга, е необходимо да се извършват рутинни операции в края на тримесечието, като например затваряне на месеца.
Преди да регистрирате KUDiR, тествайте и подредете счетоводната политика в програмата 1С. Неправилната му настройка може да има негативни последици. За да направите настройки, отидете в менюто "Главно", щракнете върху "Организации", отворете целия списък с компании. Отидете до необходимото юридическо лице, след това кликнете върху „Счетоводна политика“. Според статистиката на специалистите по създаване на 1С, девет от десет проблема от типа „попълването на KUDiR не работи“се елиминират чрез проста процедура за създаване на счетоводна политика за конкретно дружество / юридическо лице, вписано в 1С. Кликнете върху „Признаване на разходи“(връзката е видима, ако за обект на данъчно облагане е избрано „приходи-разходи“).
За да настроите настройките за отпечатване на книга, отидете на KUDiR, щракнете върху "Показване на настройките". В прозореца, който се показва, намерете квадратчето за отметка срещу „Изходни преписи“. Просто поставете отметка в това квадратче и вижте как изглежда документът, в който се отразяват приходите / разходите. Имайте предвид, че всички останали настройки могат пряко да повлияят на външния дисплей на KUDiR.
Как да коригирате записите в KUDiR
Тъй като книгата се прехвърля автоматично в 1С, данните в нея (например за данъчния орган) трябва да бъдат коригирани ръчно. Използвайте файла "KUDiR Records". За да го въведете, отидете на "Операции", отворете подраздела "USN". Сега създайте този документ. Кликнете върху бутона "Създаване". Отворихте формуляра за документ.
Коригиращият документ има три подраздела: първият - за разход / доход, вторият - за разходи за придобиване на дълготрайни активи и третият - за разходи за нематериални активи.
В случай на отчитане на няколко юридически лица в един 1С, не забравяйте да изберете организацията, за да направите корекции в горната част на файла. Попълнете и преминете през този документ, след което той ще започне да се взема предвид в попълнената книга.
