Съгласно клауза 11 от Наредбата за използването на касови апарати (машини за контрол на касови апарати), при извършване на различни парични транзакции с населението, на всички машини трябва да се използва специална контролна лента (наречена Z-отчет). В същото време за всеки касов апарат трябва да се води книга на касиер-оператор, предварително заверена от данъчните власти.
Инструкции
Етап 1
Моля, имайте предвид, че книгата на касиер-оператора, използвани контролни ленти и друга документация, потвърждаваща извършването на парични транзакции с клиенти, трябва да се съхранява за определен период за счетоводство на първични документи, най-малко 5 години. Отговорността за осигуряване на безопасността на тези документи е на ръководителя на организацията.
Стъпка 2
Възложете на касиера да води вестника под формата на KM-4, който е одобрен с Указа на Руската федерация от 25.12.1998 г. като част от Единните документи на първичната счетоводна документация за отчитане на определени търговски операции използвайки KKM. В съответствие с тази резолюция дневникът трябва да бъде номериран, завързан и подпечатан с подписите на следните лица: данъчен инспектор, главен счетоводител и директор на предприятието. Фирменият печат също трябва да бъде поставен. Всички записи в този дневник трябва да се въвеждат от касиер-оператора. Той трябва да го попълва ежедневно в хронологичен ред с химикалка. В дневника не трябва да има петна и всички корекции трябва да бъдат посочени и след това заверени с подписите на касиера, директора и главния счетоводител на предприятието.
Стъпка 3
Инструктирайте касиера в края на работната смяна да изготви Касов отчет (под формата на KM-6). Освен това касиерът, заедно с този документ, ще може да предаде постъпленията от касовата бележка на старшия касиер. В този случай доставката на средства на банката трябва да бъде отразена в отчета. На свой ред при малките компании с една или две каси касиерът трябва да предаде парите директно на инкасаторите на банката.
Стъпка 4
След посочване на показанията на измервателния уред и проверка на действителния размер на приходите, е необходимо да се направи запис в дневника на касата-оператор и да се потвърди с подписите на касиера, администратора и старшия касиер на организацията. Прикачете Z-отчети към отчета на касата, които са в основата за попълването му. В рецепцията, както и осчетоводяването на касови бележки в касата (в попълнения отчет), трябва да се поставят подписите на старшия касиер и ръководителя на фирмата.
