В процеса на финансово-икономическите дейности предприятията носят разходи - материални и нематериални ресурси, изразени в парична форма, използвани за определен период за изпълнение на законоустановените цели и задачи. На практика разходите често се приравняват на разходи, но между тях има значителни разлики, които влияят върху реда на тяхното отразяване в счетоводството и отписването.
За разлика от разходите, разходите не оказват влияние върху печалбите и не намаляват размера на собствения капитал на компанията. Направените материални, трудови, финансови и други разходи формират текущи и нетекущи активи, а в случай на нецелесъобразното им използване и липсата на икономически ползи за компанията, те формират разходи. Тъй като разходите се натрупват през определен период, в края на извода се стига до извода, че те се дължат или на увеличение на стойността на активите, или на разходи, които намаляват финансовия резултат от дейността на организацията. наречени некапитали и се отписват на основното производство с последващо създаване на актив. Размерът на капиталовите разходи е себестойността на стоки, работи, услуги. Например, при производството на продукти са изразходвани трудови и материални ресурси, използвани са дълготрайни активи и нематериални активи. Отписването на разходите ще изглежда по следния начин: Dt 20 "Основно производство" - Kt 70 "Разплащания с персонал за труд"; Dt 20 "Основно производство" - Kt 10 "Материали"; Dt 20 "Основно производство" - Kt 02 "Амортизация на основните средства"; Дт 20 "Основно производство" - Кт 05 "Амортизация на нематериални активи"; Дт 43 "Готови стоки" - Кт 20 "Основно производство". Нетекущите активи се формират за сметка на капиталовите разходи отразява се в сметките за инвестиции в нетекущи активи и след това се отписва по сметката на активите (дълготрайни активи, нематериални активи, оборудване за монтаж и др.). Например изграждането на обект на недвижим имот с изразходване на същия набор от ресурси, както в предишния пример, се отразява в счетоводството чрез следните записи: Dt 08 „Инвестиции в нетекущи активи“- Ct 70 „Плащания с персонал за заплати "; Dt 08" Инвестиции в нетекущи активи "- Kt 10" Материали "; Dt 08" Инвестиции в нетекущи активи "- Kt 02" Амортизация на дълготрайни активи "; Dt 08" Инвестиции в нетекущи активи "- Kt 05" Амортизация на нематериални активи "; Dt 01" Дълготрайни активи "- Кт 08" Инвестиции в нетекущи активи ". Разходите, които не са генерирали активи, се признават като разходи. В този случай некапиталите, в зависимост от техния вид, могат да бъдат отписани по дебита на сметка 90 „Продажби“по себестойност или по сметка 91 „Други разходи“. Капиталовите разходи, отразени в сметка 08 "Инвестиции в нетекущи активи" и не донесоха очаквания резултат, се отнасят за извън оперативни разходи и се записват в дебита на сметка 91. намаляване на печалбата на предприятието.
