През 2011 г. Пенсионният фонд установи нова процедура за подаване на отчети с тримесечен режим. Подаването на доклади до ЗФР е обезпокоителен бизнес за всеки счетоводител. За да може лесно да отчита фонда, компанията трябва да използва специална програма за отчитане и да следва основните разпоредби на законодателството за застрахователните премии.
Инструкции
Етап 1
Подавайте информация в пенсионния фонд само за служители, чийто доход е оценен за задължително пенсионно осигуряване. Това правило е установено с клауза 1 на чл. 8 Федерален закон № 27-FZ от 01.04.96 г. "За персонифицирано счетоводство в системата на задължителното пенсионно осигуряване."
Стъпка 2
Попълнете отчетите за Пенсионния фонд на формулярите RSV-1, RSV-2, PB-3 с кумулативни резултати от началото на всяка година. За целта можете да използвате софтуера PsvRSV, който можете да изтеглите от официалния уебсайт на ЗФР на връзката https://www.pfrf.ru/free_programs/11753.html. Също така формулярите могат да се попълват ръчно или чрез други специализирани счетоводни програми.
Стъпка 3
Доклад за застрахователните премии до териториалните органи на Пенсионния фонд на Русия. Докладите трябва да се подават на тримесечие и не по-късно от 15-то число на следващия месец за отчетния период. Общо има четири отчетни периода през годината: тримесечие, половин година, девет месеца и календарна година. В случай, че последният ден от срока попада в неработен или почивен ден, промяната се отлага за следващия работен ден.
Стъпка 4
Използвайте една от трите опции за подаване на отчети във фонда: лично, по пощата, чрез Интернет. Всички формуляри трябва да бъдат заверени с подписа на ръководителя и печата на предприятието. Ако приемате документите лично, отпечатайте ги в два екземпляра и поставете входящите номера върху тях в клона на Пенсионния фонд.
Стъпка 5
Ако използвате поща, изпратете отчети с препоръчана поща със списък с прикачени файлове. За да използвате Интернет, първо трябва да издадете цифров подпис на ръководителя на предприятието на уебсайта на PFR или във всеки клон и да се регистрирате в системата за електронно управление на документи на Пенсионния фонд. Заслужава да се отбележи, че застрахованите лица, чийто брой служители надхвърля 50 души, трябва да подават отчети по електронен път.
