От 1 юли 2017 г., в съответствие с 54-FZ, всеки касов апарат трябва да бъде оборудван с фискално устройство, предназначено за криптиране и защита на данните за сетълмент транзакции, произведени от CCP. Устройството е в състояние не само да замени изцяло EKLZ (защитена с електронна лента за управление) и фискална памет, но и да надари касиера с нови полезни функции.
Фискално устройство за съхранение
FN е криптографско устройство, сравнимо по размер с EKLZ и разположено вътре в тялото на онлайн касов апарат. Регистраторът има печат на производственото предприятие със собствен уникален номер, който дава възможност да се определи присъствието на всеки конкретен фискален акумулатор в регистъра на Федералната данъчна служба.
Вътрешната част на FN съдържа много всякакви микросхеми с фърмуер и блок за съхранение на информация за транзакции, извършени с помощта на касата. Въпреки наличието на същите съединители с EKLZ, той няма да работи само за вмъкване на фискалното устройство на мястото на EKLZ и предприемане на тези действия за модернизация на KKT под 54-FZ. Задължително е да закупите специален комплект, съдържащ не само хардуер, но и софтуер.
В процеса на функциониране фискалният акумулатор събира информация и я предава чрез интернет на оператора на фискални данни (OFD), където информацията се съхранява в продължение на 5 години и откъдето се изпраща до данъчната служба (при поискване). В случай на прекъсване на връзката с Интернет за 72 часа, FN е в състояние да работи офлайн, като същевременно продължава да получава данни и да отпечатва разписки. След това време, при липса на интернет, касата се изключва.
Безопасно съхранение и предаване на данни
Фискалният акумулатор не просто събира информация за транзакциите, извършени с помощта на онлайн касов апарат. Модулът криптира входящите данни и само след шифроването ги предава или съхранява под формата на криптирани съобщения.
Този подход напълно изключва достъпа на нежелани лица до информацията, съхранявана във FN. Надеждността на устройството се потвърждава и от факта, че има сертификати за съответствие на FSB с изискванията за криптографски средства за защита на данъчните данни.
След извършване на транзакция, FN почти моментално изпраща информация за операцията до облачното хранилище на оператора на фискални данни. В този случай, след потвърждение от OFD за получаване на чека, цялата информация от устройството се изтрива. В случай на загуба на връзка с Интернет, данните се съхраняват във FN за 30 дни. След изтичане на този период касовият апарат се блокира, но информацията, съхранена в паметта му, се запазва.
Изисквания за FN
Изискванията към фискалните акумулатори са описани подробно в член 4.1 от федерален закон 54-FZ (изменен на 03.07.2017 г.). Основните са:
- надеждна защита на информацията;
- криптиране на входящи фискални документи и дешифриране на данни, получени от OFD;
- възможност за въвеждане на информация за номера на касата, потребителски данни и CRF;
- формиране на чек за всяка транзакция (фискален показател на РП);
- предотвратяване на създаването на AF, когато продължителността на работната смяна е повече от 24 часа;
- съхраняване на информация в паметта му дори при липса на електричество;
- изключване на промени в информацията, съхранявана във FN;
- създаване на документация за всеки касов апарат, вписан в регистъра на Федералната данъчна служба;
- изготвяне на крайни резултати за сумите на изчисленията и тяхното текущо състояние;
- FN има калъф, запечатан от производителя с индивидуален номер;
- наличието на таймер, който е устойчив на повреди и прекъсвания на електрозахранването;
- наличие на ключ за фискален атрибут и съобщения с дължина най-малко 256 бита;
- възможността за съхраняване на данни в продължение на 5 години след края на експлоатационния живот на онлайн касата;
- FN има паспорт с информация за модела, сериен номер, производител, експлоатационен живот и друга информация.
В продължение на 30 дни фискалният регистратор трябва да съхранява в паметта си, без възможност за корекция, отчети за началото и края на смяната, за регистрация и промени в нейните параметри, касови бележки (SRF) и потвърждение на CRF.
Регистър на фискалните акумулатори
Допускането на фискалния акумулатор до използване се извършва само след регистрацията на устройството в държавния регистър. Всеки може да разгледа този документ на официалния уебсайт на данъчната служба.
Списъкът на онлайн касите, включени в регистъра, се актуализира редовно. Документът включва информация:
- име на производителя;
- ИНН на производителя;
- KKM модел;
- FN модел;
- функциониране на касов апарат с автоматични сетълменти;
- работа на касата при извършване на електронни плащания;
- функционирането на ЦК при формирането на строги форми за докладване;
- номера на решението и датата на включване на ФА в регистъра.
Период на валидност на фискалния акумулатор
Периодът на валидност на фискален акумулатор, установен от закона, пряко зависи от данъчната система, използвана от индивидуален предприемач или организация.
И така, срокът на валидност на FN е 13 месеца от датата на регистрация на устройството в данъчния орган за индивидуални предприемачи и организации, прилагащи общата данъчна система, извършване на сезонна търговия, продажба на медицински и ветеринарни лекарства, козметични и парфюмерийни продукти, алкохол и тютюн, както и комбиниране на преференциален данъчен режим с ОСНО. Замяната на фискалния акумулатор 36 месеца след неговото активиране е необходима за организации, използващи STS, PSN и UTII.
Ако OFD бъде променен, няма нужда да се променя фискалният акумулатор - достатъчно е да се регистрирате отново. Допустимият брой процедури за регистрация за FN е 12.
Инсталиране на фискално устройство
Производителите на нови касови апарати интегрират FN в случаите на устройства, така че собствениците на такива касови машини не трябва да се притесняват от инсталирането на фискален регистратор. Ако ЦК подлежи на модернизация или периодът на валидност на FN е приключил, модулът може да бъде инсталиран по три начина:
- самостоятелно използване на инструкциите за FN;
- в специализиран оторизиран сервизен център на ASC;
- в техническия сервизен център на сервизния център.
В случай на повреда на касата в процеса на самостоятелно инсталиране на фискалното устройство, потребителят може да загуби гаранцията за касата, поради което е по-добре да повери изпълнението на FN на касата на професионалисти. След инсталирането на FN, той се активира чрез формиране на първата проверка, чиито данни вече трябва да бъдат въведени във формуляра за регистрация на уебсайта на Федералната данъчна служба и OFD.
Регистрация на фискален регистратор
FN регистрацията е задължителна както за старо касово оборудване, което е преминало процедурата по модернизация, така и за нови касови апарати, които вече съдържат фискален регистратор в техния случай. Процесът на регистрация е разделен на 3 основни етапа.
- Посочване на модела и уникалния сериен номер на фискалното устройство в процеса на регистрация на онлайн касов апарат в личната сметка на индивидуален предприемач или юридическо лице. Ако идентификаторът на FN присъства в базата данни на регистъра на данъчния орган, процедурата ще бъде успешна.
- Сключване на споразумение с FDO (оператор на фискални данни), посочващо информация за модела и серийния номер на FN за последващо прехвърляне на данни от касовия апарат към FDO.
- Създаване на касов апарат от техник с въвеждане на данни за правилното функциониране на касовия апарат. След като посочи необходимите програмни данни, техникът отпечатва първия Z-отчет № 1 с контролна сума за натрупване от 1 рубла и 11 копейки. Данните за тази проверка се прехвърлят към OFD, няма нужда да ги изпращате до Федералната данъчна служба.
Предимства и недостатъци на онлайн касовите апарати с FN
Съвременните предприемачи и организации вече са тествали пълноценна работа според новите правила и дори са идентифицирали основните предимства и недостатъци на използването на касови единици с фискални акумулатори.
Предимствата на онлайн касов апарат с фискално устройство включват:
- възможността да регистрирате устройство чрез интернет, без да посещавате данъчната служба;
- няма нужда от сключване на договор с технически сервизен център (център за поддръжка);
- освобождаване от допълнителни проверки поради обмена на информация онлайн и автоматизиран анализ;
- възможността за използване и независимо заместване на FN от предприемачи с PSN, STS, ESHN, както и от компании, предоставящи услуги.
Недостатъци, забелязани от потребителите при използване на PV:
- значителни разходи за средства за закупуване на устройство, обучение на касиери за работа с него;
- необходимостта да се плащат услугите на FDO, който ще обменя електронни данни.
Постоянният контрол от страна на данъчните инспекционни органи и в резултат на това автоматичното уведомяване на отдела за всички възможни грешки може силно да натовари съвременните предприемачи, свикнали със свобода на действие и самостоятелно подаване на данни в рамките на установения от закона срок.
