Балансът на работното време е система от показатели, които са посочени при планирането на работата на предприятието. Тези показатели могат да характеризират ресурсите на работното време на работниците, тяхното разпределение по отношение на разходите и използването. Изчисляването на баланса се извършва за идентифициране на факторите за увеличаване на производителността на работниците в хода на най-рационалното използване на времето.
Инструкции
Етап 1
Формирайте планиран баланс на работното време. Проведете в него оценка на възможността за промяна на количеството работно производително време. В същото време е необходимо да се вземе предвид промяната в броя дни, когато служителите не са ходили на работа (по основателни причини) и прогнозираното намаляване на различните загуби на работно време.
Стъпка 2
Попълнете действителния (отчетен) отчет за работното време. Анализирайте показателите на този баланс на работното време. Това ще ви позволи да установите причините за отклонението на действително използваното работно време от планираните цели. С помощта на извършения анализ ще можете да разработите необходимите мерки в бъдеще, които ще бъдат насочени към отстраняване на недостатъци и прилагане на положителен опит.
Стъпка 3
Изчислете баланса на работното време на средностатистически работник. В същото време се опитайте да разпределите самото работно време между всички видове разходи, обобщени в 3 основни групи. Първият от тях трябва да включва разходи, които характеризират полезното работно време, използвано по предназначение.
Стъпка 4
Изчислете втората група разходи. Състои се от количеството работно време, което не се използва в производствените дейности на компанията по някакви уважителни причини (например ваканция: за учене, за бременност, раждане, редовно, допълнително, по време на изпълнение на публичните задължения). В изчислението на тези разходи включете почивките, които настъпват в рамките на работния ден.
Стъпка 5
Определете стойността на разходите за работно време за третата група. Включва всички други разходи за работно време (отсъствия от работа, отсъствия с разрешение на ръководителя, престой в смяна).
Стъпка 6
Изчислете стандартните разходи. Като правило те могат да бъдат взети от стандартите за време или според резултатите от работния ден на най-добрия ви служител. В случай, че няма такива данни, тогава извадете от действителните разходи елиминирани загуби и стойността на нерационалните разходи на работното време.
