Генералният директор на фирма има право да сключва сделки от името на своята организация, само ако сделката не е призната за основна. Основна транзакция ще бъде всяка транзакция, свързана с придобиване на собственост, чиято стойност надвишава 1/4 от стойността на цялата организация.
Инструкции
Етап 1
За да определите дали транзакцията е основна, сравнете стойността на придобиваното имущество с балансовата стойност на всички съществуващи активи във вашата организация към последната дата на отчитане (въз основа на счетоводни данни). Също така сте задължени да извършите независима проверка на активите на вашата организация (в случай на CJSC).
Стъпка 2
Ако вашата организация сключва транзакции в рамките на нормалния бизнес, тогава дори ако цената на покупките е надвишена или е получена 1/4 от общата стойност на предприятието, транзакцията не се признава за основна.
Стъпка 3
Ако бъдещата сделка отговаря на критериите за основна, уведомете предварително всички съсобственици на юридическото лице (акционери) и получете тяхното одобрение за нейното изпълнение. Или проведете общо събрание на учредителите или борда на директорите, за да одобрите тази сделка, тъй като обикновено само тази процедура може да бъде предвидена в нормативните документи в случай, че вашето юридическо лице е регистрирано като LLC.
Стъпка 4
Въз основа на резултатите от събранието на акционерите, учредителите или съвета на директорите трябва да бъде съставен протокол не по-късно от 5 дни след неговото приключване и одобрение или забрана на сделката. Протоколът се подписва от председателя (генерален директор) и секретаря. Освен това този документ може да бъде подписан от други длъжностни лица, ако е посочен в устава на организацията.
Стъпка 5
Ако сте получили съгласие за голяма сделка, инструктирайте главния счетоводител да събере всички необходими документи за нейното сключване и да ги издаде на органите за държавна регистрация. За да действа главният счетоводител в съответствие с предоставените му правомощия, издайте му пълномощно за сключване на сделка, подписано от вас и заверено от нотариус.
Стъпка 6
Моля, имайте предвид, че голяма транзакция, която нарушава законовите изисквания, може да бъде обезсилена.
